Đưa tài liệu lên ứng dụng Tài liệu

• Bước 1: Tạo một tài liệu thuộc vào từng chuyên mục
  • Trên ứng dụng Tài liệu, tại phần quản lý danh sách tài liệu thuộc chuyên mục, chọn chức năng Thêm mới:

  

  1. Với những tài liệu chưa muốn cho toàn bộ cán bộ tại Phòng, Sở được phép nhìn thấy (do nội dung chưa được đầy đủ,…), khi khai báo tài liệu người dùng sẽ không tích chọn Phát hành. Khi nào tài liệu đã hoàn thiện, người dùng sẽ sử dụng chức năng Sửa, sau đó tích chọn Phát hành và chọn bộ phận được xem tài liệu này.
  

• Bước 2: Tạo cây mục lục cho tài liệu
  • Tại giao diện quản lý danh sách tài liệu thuộc chuyên mục, chọn tên tài liệu sau đó chọn chức năng Mở.

  

  
  

1. Người dùng chỉ có thể thêm mới một mục trong trường hợp cây mục lục đang ở chế độ sửa  (nhấn vào biểu tượng để chuyển từ chế độ xem sang chế độ sửa và ngược lại).

        2. Nếu chọn thông tin tại phần Liên kết đến mục,
tài liệu sẽ được kết nối với một mục khác trên cây tài liệu => khi đó
nội
dung của mục mới tạo sẽ giống hoàn toàn với mục được link tới và người
dùng sẽ không được phép sửa đổi với các nội dung chi tiết thuộc mục vừa
tạo.
        3. Có thể nhấn chọn biểu tượng  tại phần thông tin Template để thêm một mục tài liệu mới từ một mẫu đã được thiết lập trước.
         4. Nếu muốn thay đổi vị trí của các mục trên cây mục lục thì sử dụng chức năng kéo thả chuột từ vị trí cũ đến vị trí mới.
        5.
Người dùng cũng có thể chọn biểu tượng đại diện cho từng mục trên cây
mục lục bằng cách nhấn chuột phải tại cây mục lục và chọn chức năng Chọn icon cho mục tài liệu.      

• Bước 3: Soạn thảo nội dung chi tiết cho từng mục tài liệu
  • Tại màn hình nội dung chi tiết của mục tài liệu, chọn chức năng Soạn nội dung:

1. Khi soạn thảo nội dung chi tiết, người dùng có thể sử dụng một số công cụ hỗ trợ soạn thảo như: chèn ảnh, chèn link, đính kèm tài liệu hoặc sử dụng một mẫu tài liệu có sẵn.
         2. Tại một thời điểm chỉ có một người dùng được phép soạn thảo nội dung
chi tiết của một trang chi tiết trên cây tài liệu.

• Bước 4: Cho phép mọi người thấy và đọc nội dung tài liệu (Bước này chỉ thực hiện nếu tại bước 2 người dùng chưa tích chọn Phát hành)
  • Tại giao diện quản lý danh sách tài liệu thuộc chuyên mục, chọn tài liệu cần phát hành sau đó chọn chức năng Sửa: