Thiết lập quy tắc đánh mã văn bản

Cán bộ văn thư có thể thiết lập những quy tắc đánh mã văn bản/tài liệu đến hoặc đi để quản lý các văn bản đó một cách khoa học và hiệu quả trên phần mềm

• Cán bộ văn thư làm thế nào để thiết lập quy tắc đánh mã văn bản/tài liệu đến hoặc đi trên phần mềm?

Hệ thống cho phép thiết lập cơ chế sinh mã tự động cho các văn bản đi hoặc đến như sau:

• Tại phần thông tin tên của tài khoản đăng nhập trên ứng dụng quản lý Văn thư, nhấn chọn biểu tượng sau đó nhấn chọn chức năng Thiết lập cách đánh mã:

• Sau khi thiết lập xong quy tắc đánh mã văn bản, nhấn Áp dụng => mỗi khi lưu trữ văn bản lên ứng dụng, hệ thống sẽ tự động đánh số văn bản theo quy tắc đã được thiết lập trên: