[AI EMIS Thư viện] Cán bộ thư viện có thể tự động bổ sung thông tin ký hiệu phân loại cho sách để tiết kiệm thời gian bổ sung vào biên mục

Cụ thể như sau:

Tại menu Hệ thống\Biên mục, bổ sung tính năng Thêm ký hiệu phân loại với AVA 

• Khi người dùng chọn tính năng này phần mềm:
  • Khi anh/chị chọn tính năng này, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các Biên mục.
  • Mặc định chỉ hiển thị những Biên mục chưa có ký hiệu phân loại (KHPL).
  • Có một tùy chọn để hiển thị tất cả các Biên mục (bao gồm đã có ký hiệu và chưa có), mặc định tùy chọn này được bật. Nếu anh/chị tích chọn, phần mềm sẽ hiển thị toàn bộ Biên mục.
    
• Bảng dữ liệu gồm 3 cột:
  • Nhan đề: Dữ liệu lấy từ hệ thống và được sắp xếp theo danh sách Biên mục.
  • Ký hiệu phân loại gốc: Đây là ký hiệu phân loại chuẩn của từng Biên mục. Nếu chưa có sẽ để trống. Hiển thị theo dạng mã KHPL và tên KHPL.
  • Ký hiệu phân loại – AI gợi ý: Đây là đề xuất ký hiệu phân loại tự động từ hệ thống AVA. Anh/chị có thể chọn lại hoặc lấy dữ liệu từ thiết lập ở màn hình Hệ thống\Ký hiệu phân loại. Cột này cũng hiển thị theo dạng mã KHPL và tên KHPL.
• Khi anh/chị nhấn nút Cập nhật, hệ thống sẽ cập nhật thông tin ký hiệu phân loại mới (dựa trên đề xuất của AI) cho tất cả các Biên mục được chọn.
  

Tại menu Hệ thống\Biên mục\Nhập khẩu\Nhập khẩu thêm mới/Nhập khẩu cập nhật

• Sau khi hoàn tất quá trình nhập khẩu, khi quay lại màn hình Hệ thống\Biên mục, sẽ hiển thị một popup thông báo với nội dung: AVA sẽ tự động phân loại thông tin ký hiệu phân loại (KHPL) cho các biên mục. Bạn có muốn kiểm tra và cập nhật ngay bây giờ không?”
  • Nếu chọn Thêm ký hiệu phân loại với AVA: hệ thống sẽ hiển thị bảng danh sách các nhan đề để anh/chị có thể chọn giống như tính năng ở màn hình Hệ thống\Biên mục\Thêm ký hiệu phân loại với AVA.