Kế toán mong muốn ghi nhận hoàn trả tiền tồn, có thể ghi nhận đúng số lượng cần hoàn trả để trả lại đúng số lượng, số tiền cho phụ huynh học sinh

Cụ thể như sau:

Giao diện Ghi nhận hoàn trả tại màn hình Quản lý thu\Chốt đợt thu\Ghi nhận hoàn trả sẽ có các thay đổi sau:

Hệ thống lấy lên dữ liệu tất cả các tháng có phát sinh số tiền tồn (bao gồm cả số âm).

Với mỗi dòng dữ liệu:

• Nếu các khoản thu của học sinh đều có số hoàn trả<0:
  • Phần mềm sẽ hiển thị ghi chú: Cần thêm khoản thu tương ứng với tháng tồn.
  • Khi ghi nhận hoàn trả, hệ thống sẽ không thực hiện và hiển thị cảnh báo

Khi chọn nhiều dòng để hoàn trả:

• Chỉ cho phép hoàn trả khi tổng số hoàn trả của khoản thu > 0.
• Nếu tổng số hoàn trả ≤ 0 thì không cho hoàn trả và hiển thị cảnh báo.

Ví dụ: Tháng 9 tồn 5, Tháng 10 tồn -2, Tháng 11 tồn 3

=> Nếu hoàn trả cả 3 tháng, tháng 9 sẽ trừ cho tháng 10.
=> Nếu hoàn trả tháng 10 và 11, tháng 11 sẽ trừ cho tháng 10.

Sau khi ghi nhận hoàn trả, các khoản thu đã được hoàn trả sẽ không còn hiện lên trên màn hình ghi nhận hoàn trả nữa.

Ví dụ: Nếu 1 học sinh có 2 khoản Tiền ăn bán trú tồn 5 và Học tiếng Anh tồn -3 trên cùng 1 dòng, sau hoàn trả sẽ còn hiển thị khoản học tiếng Anh tồn -3 để trống tiền ăn bán trú.

Thêm dòng Tổng trong bảng ghi nhận hoàn trả

• Dòng “Tổng” sẽ hiển thị tổng số tiền hoàn trả lũy kế cho từng khoản thu.
• Dòng này hiển thị theo từng học sinh.
• Cách tính dữ liệu:
  • Số lượng (SL): Tổng số lượng hoàn trả của tất cả các tháng trong bảng.
  • Số tiền: Tổng số tiền hoàn trả của tất cả các tháng trong bảng.
• Quy tắc sử dụng:
  • Nếu chọn dòng “Tổng”, hệ thống sẽ tự động chọn tất cả các dòng chi tiết bên dưới.
  • Nếu bỏ chọn một dòng chi tiết, dòng “Tổng” sẽ tự động bỏ chọn.