Thực hiện xếp lớp

Giúp hiệu trưởng thực hiện xếp lớp cho các học sinh đã trúng tuyển trên phần mềm trong trường hợp:

Trường hợp 1: Có tổ chức thi xếp lớp

Bước 1: Nhập điểm thi xếp lớp của các học sinh trúng tuyến

1. Tại phân hệ Học sinh, chọn Tuyển sinh\Xếp lớp.
2. Nhấn Tiện ích, chọn Hiển thị tiêu chí xếp lớp.
3. Thiết lập tiêu chí xếp lớp.
4. Nhấn Đồng ý.
   Trên danh sách hồ sơ chờ xếp lớp, bổ sung các cột được thiết lập là tiêu chí xếp lớp và cột Tổng điểm, giá trị tại cột Tổng điểm được tính theo công thức thiết lập tại bước 3.
5. Nhấn Nhập khẩu, tích chọn Nhập khẩu điểm xếp lớp.
6. Tải tệp nhập khẩu mẫu về máy.
   
7. Khai báo điểm theo tiêu chí xếp lớp đã thiết lập lên file excel vừa tải về.
   
8. Lưu và đóng file excel.
9. Nhấn biểu tượng hộp thư, tìm đường dẫn đến file excel vừa lưu để tải lên phần mềm.
   

Bước 2: Trong trường hợp đơn vị của anh/chị muốn thực hiện tạo thêm lớp thì thực hiện theo các cách sau:

Cách 1: Tạo danh sách lớp ngay trên màn hình Xếp lớp

1. Tại màn hình Xếp lớp\Danh sách lớp.
2. Tại vị trí phía dưới dòng Danh sách lớp, nhấn chuột phải chọn Thêm lớp.
3. Khai báo thông tin lớp học.
4. Nhấn Cất.
   

Cách 2: Tạo danh sách lớp trên danh mục lớp học

1. Tại phân hệ Học sinh, chọn Danh mục\Lớp học.
2. Nhấn Thêm.
3. Khai báo thông tin lớp học.
4. Nhấn Cất.
   

Bước 3: Xếp lớp cho học sinh

1.  Tích chọn các học sinh muốn xếp vào cùng lớp.
2. Nhấn chuột phải, chọn Xếp vào lớp.
3. Chọn lớp muốn xếp.
   Lưu ý: Nếu số lớp không đủ để xếp thì các học sinh dư ra sẽ hiển thị ở danh sách các học sinh chưa được xếp lớp.

Trường hợp không tổ chức thi xếp lớp

Bước 1: Tạo danh sách lớp 1 của năm học mới

Bước 2: Xếp lớp cho các học sinh.

1. Nhấn Tự động xếp lớp.
2. Thiết lập quy tắc xếp lớp.
3. Nhấn Đồng ý.
   

Lưu ý:
1. Khi chọn quy tắc phân lớp là “Phân bố theo địa bàn”: Chương trình tự động xếp những học sinh trúng tuyển có cùng Xã/Phường vào cùng lớp
2. Khi chọn quy tắc phân lớp là “Phân bố ngẫu nhiên”: Chương trình tự động xếp một cách ngẫu nhiên không phân biệt địa dư, điểm số,…