1. Mục đích
Giúp đơn vị là trường mầm non có thể nhanh chóng nhập các mẫu nhận xét thường dùng vào phần mềm để có thể nhận xét nhanh cho nhiều học sinh trong trường.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1 Thêm từng mẫu nhận xét
1. Vào menu Thiết lập\Mẫu nhận xét (đối với cấp Tiểu học) hoặc vào menu Danh mục\Mẫu nhận xét (đối với cấp Mầm non)
2. Nhấn Thêm và khai báo thông tin nhận xét như Nội dung nhận xét, Loại nhận xét và Khía cạnh.
3. Nhấn Lưu.
2.2 Nhập khẩu mẫu nhận xét
1. Vào menu Thiết lập\Mẫu nhận xét
2. Nhấn Nhập khẩu
3. Tải tệp mẫu excel nhập khẩu danh sách nhận xét vào phần mềm
4. Sao chép danh sách mẫu nhận xét từ tệp excel đơn vị đang quản lý sang tệp excel mẫu của phần mềm.
5. Nhấn vào biểu tượng để chọn tệp excel mẫu đã có dữ liệu được sao chép.
6. Nhấn Tiếp theo. Tại bước Kiểm tra dữ liệu, hệ thống sẽ chỉ ra bao nhiêu dữ liệu mẫu nhận xét hợp lệ, bao nhiêu dữ liệu về mẫu nhận xét không hợp lệ.
Lưu ý: Có thể sử dụng chức năng Cập nhật dữ liệu không hợp lệ để sửa trực tiếp các bản ghi bị lỗi ngay trên phần mềm, mà không cần phải quay lại tệp excel để sửa.
7. Nhấn Thực hiện. Tại bước Kết quả nhập khẩu, hệ thống sẽ nhập khẩu những dữ liệu mẫu nhận xét hợp lệ vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu.
8. Nhấn Kết thúc.
Ngoài ra anh/chị còn có thể Sửa hoặc Xóa các mẫu nhận xét có trên danh sách, tuy nhiên anh/chị chỉ có thể xóa các mẫu nhận xét chưa có phát sinh dữ liệu.