1. Mục đích
Giúp nhà trường có theo dõi được số lượng tin nhắn đã nhận, đã gửi để có thể xem xét, điều tiết và lựa chọn các sự kiện cần nhắn tin cho phù hợp
2. Các bước thực hiện
2. Các bước thực hiện
- Trước phiên bản R81, trong trường luôn có 1 bộ phận các em học sinh ngoan, các em học sinh chưa ngoan và các em học sinh có kết quả học tập rèn luyện tốt hoặc chưa được tốt. Đối với các học sinh chưa ngoan hay có kết quả học tập chưa được tốt thì nhà trường cần gửi thông báo tới phụ huynh nhiều hơn để gia đình kịp thời nắm được thông tin và phối hợp với nhà trường để giải quyết. Còn đối với các em học sinh ngoan, có kết quả học tập tốt thì không cần gửi quá nhiều thông tin tới phụ huynh.
Tuy nhiên phần mềm QLTH.VN đang thực hiện phân bố đều tin nhắn cho từng học sinh dẫn đến tình trạng thiếu tin nhắn cho các em học sinh chưa ngoan có kết quả học tập không tốt. Thừa tin nhắn cho các học sinh có kết quả rèn luyện học tập tốt.
- Từ phiên bản R81, nhà trường có thể gửi thông báo đến 1 hoặc một số học sinh đồng thời theo dõi được số lượng tin nhắn đã nhận, đã gửi để từ đó xem xét, điều tiết hay lựa chọn các sự kiện cần nhắn tin tới phụ huynh cho phù hợp nhất.
- Đối với những trường có sử dụng tính năng thông báo tới phụ huynh để gửi tin nhắn cho một số học sinh thì trên nghiệp vụ Học sinh chọn menu Thông báo
- Chọn tab Gửi SMS. Chọn Loại tin cần gửi, Nội dung tin và Phạm vi gửi là theo Học sinh.
- Nhấn Thêm nhóm học sinh trong đó:
- Khai báo Tên nhóm
- Tích chọn những học sinh cần gửi tin nhắn sau đó nhấn biểu tượng để chuyển những học sinh đó sang Danh sách học sinh đã chọn
Lưu ý:
- Để có thể lấy lên thông tin học sinh khi thêm nhóm thì phụ huynh của các học sinh này cần phải khai báo tài khoản nhận tin nhắn SMS và xác nhận đóng phí cho nhà trường. Chi tiết các bước khai báo tài khoản phụ huynh anh/chị theo dõi tại đây.
- Trong trường hợp muốn loại bỏ học sinh ra khỏi danh sách đã chọn thì tích chọn học sinh đó và nhấn biểu tượng
- Nhấn Gửi SMS để gửi tin nhắn cho phụ huynh tới nhóm học sinh vừa thiết lập
- Ngoài ra nhà trường còn có thể theo dõi tổng số tin nhắn, số tin nhắn đã gửi và số tin nhắn còn lại.