R195 – Phát hành ngày 09/04/2025

2. Hiệu trưởng mong muốn sổ ghi nhận số buổi sử dụng thể hiện rõ ngày nghỉ và ngày không sử dụng để dễ phân biệt và rà soát

2.1 Mục đích

Hiệu trưởng mong muốn sổ ghi nhận số buổi sử dụng thể hiện rõ ngày nghỉ và ngày không sử dụng để dễ phân biệt và rà soát

2.2 Chi tiết thay đổi

Vào đầu tháng sau, kế toán sẽ lập sổ chấm ăn để ghi nhận số buổi ăn và không ăn của học sinh trong tháng trước. Kế toán sẽ tích vào những học sinh có ăn theo từng ngày và đánh dấu khác đối với những học sinh không ăn. Các ngày nghỉ (Thứ 7, Chủ nhật) sẽ không được tích vào sổ chấm ăn.

Sau khi hoàn thành việc tổng hợp dữ liệu, kế toán sẽ gửi sổ lên cho hiệu trưởng phê duyệt. Hiệu trưởng yêu cầu sổ chấm ăn cần thể hiện rõ các ngày nghỉ và các ngày học sinh không đăng ký ăn, giúp dễ dàng phân biệt và rà soát thông tin.

– Trước phiên bản R195:

Đối với những ngày học sinh có sử dụng nhưng không ăn, hiện tại chúng đang để trống, điều này khiến kế toán gặp khó khăn trong việc phân biệt giữa ngày học sinh không ăn và ngày nhà trường không tổ chức học.

– Kể từ phiên bản R195:

Sổ chấm ăn thể hiện rõ ngày nghỉ và ngày không sử dụng để dễ phân biệt và rà soát

Cụ thể như sau:

Tại menu Quản lý thu\Ghi nhận số lượng thực tế: Tại biểu tượng In 

• Bổ sung lựa chọn Đánh dấu P những học sinh không sử dụng:
• Những học sinh không sử dụng nhà trường vẫn cung cấp dịch vụ thì sẽ hiển thị dấu P

3. Kế toán mong muốn tùy chỉnh hiển thị đơn vị tiền tệ trên báo cáo để phù hợp với nhu cầu thể hiện thông tin

3.1 Mục đích

Kế toán mong muốn tùy chỉnh hiển thị đơn vị tiền tệ trên báo cáo để phù hợp với nhu cầu thể hiện thông tin

3.2 Chi tiết thay đổi

Tại trường, khi làm các báo cáo quản lý thu tiền hoặc in chứng từ thu tiền, việc hiển thị đơn vị tiền tệ sẽ được điều chỉnh linh hoạt tùy theo yêu cầu của cấp trên và phụ huynh. Cụ thể:

• Trong một số trường hợp, báo cáo sẽ hiển thị đơn vị tiền tệ (VNĐ) để giúp cấp trên hoặc phụ huynh dễ dàng theo dõi và hiểu rõ số tiền cụ thể.

• Trong một số trường hợp khác, để báo cáo gọn gàng hơn, đơn vị tiền tệ có thể được bỏ qua.

– Trước phiên bản R195:

Khi không sử dụng phân hệ EMIS Học sinh nữa, đơn vị không sửa được đơn vị tiền tệ, gây rối mắt và đôi khi ảnh hưởng đến cách thể hiện các thông tin khác trên báo cáo

– Kể từ phiên bản R195:

Kế toán mong muốn tùy chỉnh hiển thị đơn vị tiền tệ trên báo cáo để phù hợp với nhu cầu thể hiện thông tin

Cụ thể như sau:

Tại phân hệ Khoản thu, menu Hệ thống\Thiết lập định dạng số bổ sung trường thông tin Ký hiệu tiền tệ

Tại phân hệ Học sinh, menu Hệ thống\Tùy chọn\Định dạng số\Ký hiệu tiền tệ: Bổ sung giá trị trống

4. Kế toán mong muốn báo cáo Danh sách học sinh đã nộp tiền sắp xếp theo đúng thứ tự thời điểm thanh toán của học sinh để dễ dàng đối chiếu với sổ quỹ tiền gửi

4.1 Mục đích

Kế toán mong muốn báo cáo Danh sách học sinh đã nộp tiền sắp xếp theo đúng thứ tự thời điểm thanh toán của học sinh để dễ dàng đối chiếu với sổ quỹ tiền gửi

4.2 Chi tiết thay đổi

Nhà trường sử dụng thanh toán không dùng tiền mặt (thu hộ, QR code, chuyển khoản). Sau khi gửi thông báo thu tiền, hàng ngày kế toán nhận giấy báo có từ ngân hàng, chứa thông tin về ngày hiệu lực, số tiền, loại tiền và diễn giải. Mỗi khoản thu sẽ tạo một loại quỹ (ví dụ: nước uống, học phí, vệ sinh với ký hiệu N, NP, VS).

Cuối ngày hoặc cuối tháng, kế toán ghi sổ quỹ dựa trên danh sách học sinh đã nộp tiền, theo thứ tự của giấy báo có, giúp theo dõi chính xác các khoản thu vào các quỹ tương ứng.

– Trước phiên bản R195:

Kế toán mất thời gian sắp xếp lại danh sách học sinh đã nộp tiền theo thứ tự giấy báo có để ghi nhận đúng thứ tự từng phiếu thu lên sổ quỹ tiền gửi của Mimosa và đối chiếu

– Kể từ phiên bản R195:

Kế toán mong muốn báo cáo Danh sách học sinh đã nộp tiền sắp xếp theo đúng thứ tự thời điểm thanh toán của học sinh để dễ dàng đối chiếu với sổ quỹ tiền gửi

Cụ thể như sau:

Tại màn hình Báo cáo\HP-BC02: Danh sách học sinh đã nộp tiền

• Khi lấy lên tham số báo cáo, Tại tham số báo cáo bổ sung Thời gian giao dịch 
• Danh sách học sinh đã nộp tiền sắp xếp theo đúng thứ tự thời điểm thanh toán của học sinh để dễ dàng đối chiếu với sổ quỹ tiền gửi

5. Kế toán mong muốn nắm bắt đúng trạng thái giao dịch và hướng dẫn xử lý khi phụ huynh thực hiện thanh toán nhiều lần để tránh thắc mắc, mất thời gian liên hệ hỗ trợ

5.1 Mục đích

Kế toán mong muốn nắm bắt đúng trạng thái giao dịch và hướng dẫn xử lý khi phụ huynh thực hiện thanh toán nhiều lần để tránh thắc mắc, mất thời gian liên hệ hỗ trợ

5.2 Chi tiết thay đổi

Tại đơn vị, trong trường hợp phụ huynh thanh toán lần 1 không thành công và sau đó thực hiện thanh toán lần 2, hệ thống sẽ tự động gạch nợ cho lần thanh toán thứ 2.

Hàng ngày, kế toán sẽ thực hiện đối soát giao dịch thanh toán trực tuyến để kiểm tra và xác nhận tình hình thu tiền, đảm bảo các giao dịch được ghi nhận chính xác.

– Trước phiên bản R195:

Do giao dịch thanh toán của phụ huynh bị lỗi do thanh toán ngoài giờ, MISA không tự động gạch nợ, mặc dù ngân hàng đã thực hiện việc gạch nợ. Giao dịch lúc này có trạng thái “Đã nhận tiền, chưa xác nhận”. Khi kế toán nhấn “Xác nhận thu”, phần mềm không hiển thị đợt thu để xác nhận vì học sinh không còn nợ.

Điều này gây khó khăn cho khách hàng, vì họ không biết cách xác nhận thu cho học sinh và phải mất thời gian liên hệ hỗ trợ.

– Kể từ phiên bản R195:

Kế toán mong muốn nắm bắt đúng trạng thái giao dịch và hướng dẫn xử lý khi phụ huynh thực hiện thanh toán nhiều lần để tránh thắc mắc, mất thời gian liên hệ hỗ trợ

Cụ thể như sau: