1. Mục đích
Giúp kế toán có thể nhanh chóng xóa được những hóa đơn điện tử chưa được phát hành mà phát hiện ra sai sót một số thông tin cần sửa lại.
2. Các bước thực hiện
- Trước phiên bản R76, khi trường có phát sinh hóa đơn điện tử có sai sót thì kế toán không thể tự xóa các hóa đơn điện tử đó mà phải nộp các giấy tờ văn bản về việc xác nhận xóa hóa đơn điện tử rồi sau đó liên hệ hỗ trợ từ MISA.
- Từ phiên bản R76, với những hóa đơn điện tử có sai sót như phát hành nhầm mẫu hóa đơn, khai báo nhầm khoản thu được xuất hóa đơn hay nhập sai thông tin học sinh… và có trạng thái chưa ký điện tử thì anh/chị có thể dễ dàng xóa được hóa đơn này.
- Chi tiết như sau:
- Vào menu Hóa đơn điện tử
- Tích chọn các hóa đơn điện tử cần xóa. Anh\chị có thể chọn 1 hoặc nhiều hóa đơn nhưng các hóa đơn được chọn phải chứa số hóa đơn lớn nhất và có trạng thái là Chưa ký.
- Nhấn Xóa hóa đơn.
- Nhấn Xóa để xác nhận về việc xóa hóa đơn điện tử
- Lưu ý: Chọn hóa đơn đã ký hoặc hóa đơn không bao gồm hóa đơn có số hóa đơn lớn nhất chương trình sẽ cảnh báo