Mục đích: Giúp đơn vị quản lý danh sách năm học; khởi tạo năm học mới trên phần mềm.
Hướng dẫn thực hiện:
- Vào Hệ thống\Năm học, tại đây anh/chị có thể theo dõi danh sách năm học đơn vị đã khởi tạo.
- Phần mềm liệt kê các phân hệ đơn vị đang sử dụng. Tùy theo nhu cầu quản lý từng phân hệ, phần mềm sẽ điều hướng sang phân hệ để anh/chị thiết lập thời gian năm học:
- Để khởi tạo năm học mới, chọn Khởi tạo năm học.
- Anh/chị có thể khởi tạo năm học mới nhanh chóng bằng cách lựa chọn sử dụng dữ liệu kết quả học tập của năm học trước:
- Sử dụng kết quả năm học cũ để tạo danh sách lớp và xếp lớp: Phần mềm tự động xếp lớp cho học sinh lên lớp và lưu ban dựa trên kết quả tổng kết năm học cũ.
(Trường hợp đơn vị chưa hoàn thành tổng kết kết quả học tập, phần mềm sẽ điều hướng sang EMIS Học sinh để thầy cô hoàn tất) - Không dựa trên kết quả học tập: Danh sách học sinh và xếp lớp năm cũ tự động được chuyển sang năm học mới. Mặc định tất cả học sinh đều lên lớp và không có lưu ban.
- Bỏ qua dữ liệu năm cũ: Tự nhập liệu thông tin học sinh.
- Sử dụng kết quả năm học cũ để tạo danh sách lớp và xếp lớp: Phần mềm tự động xếp lớp cho học sinh lên lớp và lưu ban dựa trên kết quả tổng kết năm học cũ.
Lưu ý:
- Nếu đơn vị là trường mầm non: Không có dữ liệu tổng hợp kết quả học tập, anh/chị có thể chọn Sao chép danh sách học sinh của năm học cũ hoặc Bỏ qua dữ liệu năm cũ.
- Nếu đơn vị đã hoàn thành tổng kết năm học cũ: Ẩn lựa chọn Không dựa trên kết quả học tập.
5. Nhấn Xác nhận để khởi tạo năm học.