1. Mục đích
Nhằm rút ngắn các bước ghi nhận học sinh đi học trở lại giúp tiết kiệm thời gian và thao tác nhập liệu cho văn thư, Hiệu trưởng.
2. Chi tiết thay đổi
2. Chi tiết thay đổi
- Trước phiên bản R72, để hoàn tất được hồ sơ đi học trở lại của học sinh thì phải ghi nhận rất nhiều bước trên phần mềm: Phụ huynh nộp đơn => Văn thư ghi nhận vào phần mềm => Hiệu trưởng duyệt => Hoàn tất hồ sơ cho học sinh. Việc này gây tốn thời gian và thao tác nhập liệu.
- Từ phiên bản R72, phần mềm cải tiến giao diện Biến động học sinh đi học trở lại, văn thư chỉ cần ghi nhận học sinh đi học trở lại mà không cần phải làm các bước duyệt, hoàn tất hồ sơ.
- Khi có học sinh đi học trở lại, văn thư ghi nhận vào phần mềm như sau:
- Chọn menu Hồ sơ\Biến động (đối với trường sử dụng phân hệ Học sinh) hoặc menu Biến động (đối với trường sử dụng phân hệ Khoản thu).
- Khai báo thông tin học sinh đi học trở lại:
- Tích chọn Chọn học sinh từ danh sách học sinh nghỉ học đã khai báo => chương trình sẽ lấy lên các học sinh nghỉ học dài hạn, bỏ học, thôi học.
- Chọn Họ và tên từ danh sách => phần mềm sẽ lấy lên Ngày sinh, Giới tính, Vào lớp.
- Nhập Ngày đi học trở lại.
- Nhấn Cất.
- Lưu ý: Trường hợp có học sinh đi học trở lại thì sẽ ảnh hưởng một số màn hình sau:
- Hồ sơ: học sinh hiển thị theo thứ tự alphabet như trước khi nghỉ học.
- Sổ điểm cá nhân: hiển thị nội dung ở cột Ghi chú “Đã đi học trở lại từ ngày…“
- Tổng kết: khi di chuột vào Họ và tên học sinh có hiển thị ghi chú kèm theo “Đã đi học trở lại từ ngày…“