Cán bộ phụ trách dinh dưỡng trường mầm non muốn quản lý nhập xuất kho với các mặt hàng thực phẩm khô như gạo, lạc

1. Mục đích

Giúp cán bộ phụ trách dinh dưỡng của trường mầm non có thể dễ dàng quản lý việc nhập xuất kho đối với các mặt hàng thực phẩm khô như gạo, lạc… để đối chiếu định kỳ với số sách kế toán.
2. Các bước thực hiện

Từ phiên bản R82, phần mềm đáp ứng nghiệp vụ nhập, xuất kho đối với các mặt hàng thực phẩm khô như gạo, lạc…
Đối với những đơn vị có thực hiện quản lý kho thì anh/chị thực hiện như sau:
- Vào menu Bán trú\Kho thực phẩm
- Chọn tab Tồn kho ban đầu, nhấn vào Bấm vào đây để thêm mới.
- Khai báo thông tin: Tên thực phẩm, Số lượng tồn và Đơn giá. Nhấn Lưu.
- Chọn tab Nhập kho nhấn Lập phiếu
- Khai báo Thông tin phiếu nhập: Nhà cung cấp, Diễn giải. Phần mềm tự động sinh Số phiếu nhập tuy nhiên anh/chị có thể chọn lại nếu cần.
- Tại phần Chi tiết thực phẩm nhập kho, nhấn Bấm vào đây để thêm mới
- Khai báo thông tin thực phẩm nhập kho như Tên thực phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền.
- Tích chọn tại phần Đã thanh toán (nếu cần). Nhấn Lưu ý. Ngay sau khi lưu phiếu nhập kho thì anh/chị không thể sửa hay xóa được.
- Cán bộ phụ trách lên thực đơn và lập thực đơn tuần cho trường sau đó lập phiếu đi chợ
- Vào menu Bán trú\Phiếu đi chợ. Nhấn Lập phiếu đi chợ
- Phần mềm tự động lấy lên thông tin phiếu đi chợ. Với những thực phẩm đã có trong kho thì sẽ được tích chọn tại cột Lấy từ kho. Nếu trường hợp số lượng lấy từ kho không đủ dùng thì phần mềm sẽ tự động sinh thêm dòng thực phẩm với số lượng cần mua thêm.
  Lưu ý: Ngay sau khi nhấn Lập phiếu đi chợ, phần mềm sẽ thống kê số thực phẩm cần xuất từ trong kho theo thực đơn đã tạo để tự động sinh phiếu xuất kho. Anh/chị có thể nhấn vào dòng thông báo để xem thông tin chi tiết phiếu xuất kho.
  
  Định kỳ, cán bộ phụ trách có thể xem được báo cáo tổng hợp tồn kho theo từng khoảng thời gian để tiện đối chiếu số liệu thực tế tại đơn vị bằng cách:
- Vào menu Bán trú\Kho thực phẩm. Chọn tab Tổng hợp tồn kho.
- Nhấn biểu tượng , trên tham số báo cáo chọn khoảng thời gian muốn in.
- Nhấn Đồng ý