1. Mục đích
Nhằm rút ngắn các bước ghi nhận học sinh chuyển đi giúp tiết kiệm thời gian và thao tác nhập liệu cho văn thư, Hiệu trưởng.
2. Chi tiết thay đổi
2. Chi tiết thay đổi
- Trước phiên bản R72, để hoàn tất được hồ sơ chuyển đi của học sinh thì phải ghi nhận rất nhiều bước trên phần mềm: Phụ huynh nộp đơn => Văn thư ghi nhận vào phần mềm => Hiệu trưởng duyệt => Hoàn tất hồ sơ cho học sinh. Việc này gây tốn thời gian và thao tác nhập liệu.
- Từ phiên bản R72, phần mềm cải tiến giao diện Biến động học sinh chuyển đi, văn thư chỉ cần ghi nhận học sinh mà không cần phải làm các bước duyệt, hoàn tất hồ sơ.
- Khi có học sinh chuyển đi, văn thư ghi nhận vào phần mềm như sau:
- Đối với trường sử dụng phân hệ Học sinh:
- Chọn menu Hồ sơ\Biến động.
- Nhấn vào Ghi nhận biến động, chọn Chuyển đi.
- Khai báo thông tin học sinh chuyển đi: các thông tin có dấu (*) đỏ bắt buộc phải khai báo: Họ và tên, Ngày chuyển đi. Ngoài ra, khai báo thêm 1 số thông tin chuyển đi: Chuyển đến trường, Thuộc Tỉnh/TP,…
- Đối với trường sử dụng phân hệ Học sinh:
- Nhấn Cất. Sau khi hoàn tất ghi nhận học sinh chuyển đi, phần mềm sẽ chuyển học sinh từ nhóm Học sinh đang học vào nhóm Học sinh đã nghỉ học\Học sinh chuyển trường.
- Ngoài ra, trường có thể Trả hồ sơ điện tử cho học sinh chuyển đi bằng cách chọn Tiện ích.
Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây
- Lưu ý: Trường hợp học sinh chuyển đi có Ngày chuyển đi nằm trong năm học hiện thời (ngày bắt đầu – ngày kết thúc năm học) thì sẽ ảnh hưởng một số màn hình sau:
- Sổ điểm cá nhân: gạch tên học sinh và hiển thị nội dung ở cột Ghi chú “Đã chuyển trường từ ngày…“
- Tổng kết: gạch tên học sinh, khi di chuột vào Họ và tên học sinh có hiển thị ghi chú kèm theo “Đã chuyển trường từ ngày…“
- Không chọn được học sinh đó trong danh sách học sinh.
- Đối với trường sử dụng phân hệ Khoản thu:
- Chọn Biến động.
- Nhấn Ghi nhận biến động\Chuyển đi.
- Khai báo thông tin học sinh chuyển đi:
- Nhập các thông tin có dấu (*) đỏ bắt buộc phải khai báo: Họ và tên, Ngày chuyển đi.
- Khai báo thêm 1 số thông tin chuyển đi: Chuyển đến trường, Thuộc Tỉnh/TP,…
- Khai báo các khoản phí trả lại cho học sinh (nếu có):
- Nhập Ngày thanh toán.
- Nhấn vào dòng Bấm vào đây để thêm mới, chọn Khoản thu, nhập Số buổi trả lại, Số tiền.
- Nhấn Cất.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
