1. Mục đích
Nhằm rút ngắn các bước ghi nhận học sinh chuyển lớp giúp tiết kiệm thời gian và thao tác nhập liệu cho văn thư, Hiệu trưởng.
2. Chi tiết thay đổi
2. Chi tiết thay đổi
- Trước phiên bản R72, để hoàn tất được hồ sơ chuyển lớp của học sinh thì phải ghi nhận rất nhiều bước trên phần mềm: Phụ huynh nộp đơn => Văn thư ghi nhận vào phần mềm => Hiệu trưởng duyệt => Hoàn tất hồ sơ cho học sinh. Việc này gây tốn thời gian và thao tác nhập liệu.
- Từ phiên bản R72, phần mềm cải tiến giao diện Biến động học sinh chuyển lớp, văn thư chỉ cần ghi nhận học sinh chuyển lớp mà không cần phải làm các bước duyệt, hoàn tất hồ sơ.
- Khi có học sinh chuyển lớp, văn thư ghi nhận vào phần mềm như sau:
- Chọn menu Hồ sơ\Biến động (đối với trường sử dụng phân hệ Học sinh) hoặc chọn menu Biến động (đối với trường sử dụng phân hệ Khoản thu).
- Nhấn Ghi nhận biến động\Chuyển lớp.
- Khai báo thông tin học sinh chuyển lớp:
- Các thông tin có dấu (*) đỏ bắt buộc phải khai báo: Họ và tên, Ngày chuyển lớp, Chuyển đến lớp.
- Ngoài ra, tích chọn Lý do chuyển và nhập lý do chuyển lớp.
- Nhấn Cất. Sau khi hoàn tất ghi nhận học sinh chuyển lớp thì hồ sơ của học sinh chuyển lớp đã được chuyển sang lớp mới và mặc định đứng cuối danh sách lớp.
- Lưu ý:
- Khi xem theo lớp cũ:
- Sổ điểm cá nhân: gạch tên học sinh và có ghi chú kèm theo “Đã chuyển sang lớp … từ ngày …“
- Tổng kết: vẫn hiển thị trên danh sách nhưng sẽ bị gạch tên đến học kỳ chuyển lớp. Ví dụ học sinh Nguyễn Thị Thu Hiền chuyển sang lớp 9B từ ngày 2/2/2019 (Học kỳ II) thì vẫn còn học sinh đó tại tổng kết học kỳ I và các sổ ghi điểm (Sổ điểm cá nhân, Sổ gọi tên và ghi điểm).
- Điểm danh: gạch tên học sinh và khi di chuột vào Họ và tên thì có ghi chú kèm theo “Đã chuyển sang lớp … từ ngày …“
- Các dữ liệu được lập ở lớp cũ như: Đợt thu phí đã thu, Khen thưởng/Kỷ luật cấp trường đã khai báo.
- Khi xem theo lớp mới:
- Sổ điểm cá nhân: có ghi chú kèm theo “Chuyển từ lớp … từ ngày …“
- Tổng kết: khi di chuột có ghi chú kèm theo “Chuyển từ lớp … từ ngày …“
- Khi xem theo lớp cũ:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
