1. Mục đích
Nhằm rút ngắn các bước ghi nhận học sinh chuyển đến giúp tiết kiệm thời gian và thao tác nhập liệu cho văn thư, Hiệu trưởng.
2. Chi tiết thay đổi
2. Chi tiết thay đổi
- Trước phiên bản R72, để hoàn tất được hồ sơ chuyển đến của học sinh thì phải ghi nhận rất nhiều bước trên phần mềm: Phụ huynh nộp đơn => Văn thư ghi nhận vào phần mềm => Hiệu trưởng duyệt => Hoàn tất hồ sơ cho học sinh. Việc này gây tốn thời gian và thao tác nhập liệu.
- Từ phiên bản R72, phần mềm cải tiến giao diện Biến động học sinh chuyển đến, văn thư chỉ cần ghi nhận học sinh chuyển đến mà không cần phải làm các bước duyệt, hoàn tất hồ sơ.
- Khi có học sinh chuyển đến, văn thư ghi nhận vào phần mềm như sau:
- Đối với trường sử dụng phân hệ Học sinh:
- Chọn menu Hồ sơ\Biến động.
- Nhấn vào Ghi nhận biến động, chọn Chuyển đến.
- Khai báo thông tin học sinh chuyển đến: các thông tin có dấu (*) đỏ bắt buộc phải khai báo: Họ và tên, Ngày sinh, Ngày chuyển đến, Giới tính, Vào lớp. Ngoài ra, khai báo thêm 1 số thông tin về trường cũ: Lớp học cũ, Học tại trường,…
- Đối với trường sử dụng phân hệ Học sinh:
- Có thể nhấn Khai báo thêm thông tin chi tiết để khai báo thêm thông tin học sinh. Phần mềm sẽ chuyển sang màn hình Hồ sơ học sinh để anh/chị khai báo.
- Trên màn hình khai báo thêm mới học sinh, nhấn Cất.
- Ngoài ra, có thể khai báo học sinh chuyển đến bằng 1 trong các tiện ích sau: Ghi nhận chuyển đến từ hồ sơ điện tử, Ghi nhận chuyển đến từ trường trong hệ thống.
Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây
- Lưu ý:
- Trường hợp Ngày chuyển đến <= Ngày bắt đầu năm học: học sinh hiển thị trên danh sách lớp theo đúng thứ tự alphabet họ tên học sinh.
- Trường hợp Ngày chuyển đến> Ngày bắt đầu năm học:
- Hồ sơ: học sinh hiển thị ở cuối danh sách lớp. Nếu có nhiều học sinh chuyển đến trong cùng 1 ngày thì các học sinh được sắp xếp theo đúng thứ tự alphabet họ tên học sinh.
- Sổ điểm cá nhân: hiển thị nội dung ở cột Ghi chú “Chuyển đến lớp từ ngày …“
- Tổng kết: khi di chuột vào Họ và tên học sinh có hiển thị ghi chú kèm theo “Chuyển đến lớp từ ngày …“
- Đối với trường sử dụng phân hệ Khoản thu:
- Chọn Biến động.
- Nhấn Ghi nhận biến động\Chuyển đến.
- Khai báo thông tin học sinh chuyển đến:
- Nhập các thông tin có dấu (*) đỏ bắt buộc phải khai báo: Họ và tên, Ngày sinh, Ngày chuyển đến, Giới tính, Vào lớp.
- Tích chọn Thuộc diện ưu tiên được miễn giảm các khoản thu, hỗ trợ chi phí học tập nếu học sinh thuộc 1 trong các diện ưu tiên. Sau đó, chọn Diện ưu tiên học sinh được hưởng, ví dụ: Con thương binh (>81%). Sau khi khai báo, thông tin này sẽ được hiển thị tại Hồ sơ học sinh và làm căn cứ để thực hiện thu tiền cho học sinh.
- Tích chọn Đăng ký các khoản thu tự nguyện nếu học sinh có đăng ký các khoản thu tự nguyện. Sau đó, chọn các khoản thu tự nguyện học sinh muốn đăng ký.
- Ngoài ra, khai báo thêm 1 số thông tin về trường cũ: Lớp học cũ, Học tại trường,…
- Nhấn Cất.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
