Trường thường

1. Mục đích

Giúp CBTV ghi nhận những bất thường của sách (kiểm kê bằng tay) hay kiểm kê toàn bộ (bằng mã vạch) trong các đợt kiểm kê đồng thời có thể in biên bản kiểm kê sách và trình cho Hiệu trưởng ký.

2. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

3. Các trường hợp nghiệp vụ

Kiểm kê bằng phương pháp ghi nhận bất thường (Kiểm kê bằng tay)

1. In danh sách sách cần kiểm kê: chương trình hỗ trợ in danh sách tất cả các sách đã khai báo, CBTV có thể cầm danh sách sách đi kiểm kê thực tế rồi sau đó ghi nhận lại kết quả vào phần mềm.
   • Chọn menu Sách\Kiểm kê\In danh sách sách cần kiểm kê.
     

• • Tại tab Ban kiểm kê:
    • Nhấn Thêm dòng.

• • • Chọn thành viên ban kiểm kê từ danh sách cán bộ của trường.
    • Nhập thêm vai trò cho các cán bộ kiểm kê (nếu cần).
    • Ngoài ra, có thể nhấn vào biểu tượng  để di chuyển lên, xuống, xoá các cán bộ kiểm kê.
    • Nhấn Cất
  • Nhấn In để in biên bản kiểm kê thiết bị.
    

Kiểm kê bằng phương pháp kiểm kê toàn bộ (quét mã vạch)

1. Tích chọn vào ô Kiểm kê toàn bộ tại phần Phương pháp kiểm kê.
2. Tại tab Chi tiết kiểm kê, hệ thống sẽ gợi ý cho anh/chị 2 bước thực hiện:
   • Bước 1: Quét mã vạch để kiểm kê sách. Nếu trong quá trình kiểm kê gặp những khó khăn gì, anh chị có thể nhấn Xem hướng dẫn để xem hướng dẫn chi tiết về phương pháp kiểm kê toàn bộ.
     • Sau khi quét mã vạch, phần mềm sẽ lấy lên tên sách, anh/chị nhập tình trạng cho sách: Rách nát/Lạc hậu. Hệ thống sẽ lấy lên số lượng tại dòng Rách nát hay Lạc hậu.
     • Nếu quét mã vạch những sách không có trong danh sách sách (sách có tại thư viện nhưng không được khai báo vào phần mềm) thì hệ thống sẽ hiển thị dòng khai báo bổ sung và lấy lên cột Ghi chú là Kiểm kê thừa, anh/chị nhập tình trạng sách.
     • Nếu quét 1 mã vạch trùng với sách đã đã thực hiện kiểm kê rồi thì phần mềm sẽ hiển thị thông báo sách đó đã tồn tại trong danh sách.

• •  Bước 2: Xác nhận sách bị mất (nếu có).
    • Sau khi quét mã vạch thì những sách bị mất (những sách đã được khai báo vào phần mềm nhưng không được quét mã vạch) hệ thống sẽ lấy lên số lượng sách bị mất tại dòng Mất.
    • Anh/chị cần xác nhận sách bị mất bằng cách nhấn Xác nhận sách bị mất.
    • Phần mềm đã tự động lấy lên những sách bị mất sau khi quét mã vạch.

3. Khai báo thêm thông tin Ban kiểm kê như hướng dẫn tại phần 3.1 Kiểm kê bằng phương pháp Ghi nhận bất thường (Kiểm kê bằng tay)

4. Nhấn In trên thanh công cụ để in biên bản kiểm kê.

5. Sau khi kiểm kê nhấn Xuất sách để xuất các sách không còn dùng được .