1. Mục đích
Giúp kế toán có thể cấp hóa đơn với đúng số thực thu trong đơn vị trong trường hợp trường chưa thu đủ số tiền.
2. Các bước thực hiện
- Trước phiên bản R73, đối với những đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử thì kế toán chỉ có thể xuất được hóa đơn với những khoản thu đã nộp đủ, trong trường hợp học sinh hoặc lớp chưa nộp đủ thì kế toán chỉ có thể xuất biên lai mà không thể cấp hóa đơn cho những học sinh đã nộp đủ các khoản thu. Trong trường hợp tới cuối năm học mà lớp học hoặc học sinh đó vẫn chưa nộp đủ thì kế toán không thể xuất hóa đơn.
- Từ phiên bản R73, phần mềm cho phép kế toán có thể cấp hóa đơn đúng với số thực thu để xác nhận đã thu tiền. Chi tiết anh/chị thực hiện như sau
* Trường hợp thu theo lớp
- Vào menu Quản lý thu\Thu theo lớp
- Chọn lớp cần thu tiền, nhấn Thu tiền nhập đúng số tiền thực thu. Chi tiết các bước thực hiện Thu tiền theo lớp anh/chị theo dõi tại đây.
- Sau xác nhận thu tiền thì anh/chị nhấn Cấp hóa đơn để cấp số hóa đơn cho số tiền vừa thu.
- Sau khi cấp hóa đơn, tại màn hình Thu tiền theo lớp sẽ hiển thị Trạng thái thu là Chưa thu đủ và Tình trạng cấp HĐ là Chưa cấp đủ.
* Trường hợp thu theo học sinh
- Vào menu Quản lý thu\Thu theo học sinh
- Chọn học sinh cần thu tiền, nhấn Xác nhận thu chi tiết. Tích chọn các khoản thu cần thu tiền, nhấn Xác nhận thu. Chi tiết các bước thực hiện thu tiền theo học sinh, anh/chị tham khảo tại đây.
- Sau khi thu tiền thì anh\chị nhấn Cấp hóa đơn để cấp số hóa đơn cho số tiền vừa thu.
Lưu ý: Trong trường hợp muốn hủy các khoản thu thì anh/chị chỉ cần tích chọn vào các đợt thu cần hủy và nhấn Hủy thu tiền. Trong trường hợp anh/chị đã đủ số tiền cho 1 đợt và phát hành tất cả hóa đơn cho Phụ huynh/Học sinh thì không thể hủy thu tiền.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
