1. Mục đích
Giúp đơn vị có thể dễ dàng nhập khẩu bảng điểm tổng kết học kỳ vào phần mềm.
2. Các bước thực hiện
1. Vào màn hình Học tập rèn luyện\Nhập khẩu bảng TKHK
2. Tại Bước 1: Chọn tệp nguồn anh/chị thực hiện như sau:
- Tải tệp mẫu excel nhập khẩu danh sách học sinh do phần mềm cung cấp.
- Sao chép kết quả bảng điểm từ tệp excel đơn vị đang quản lý sang tệp excel mẫu của phần mềm.
- Tích chọn các lớp cần nhập khẩu bảng điểm tổng kết học kì vào chương trình.
- Tích chọn học kỳ cần nhập khẩu
- Nhấn vào biểu tượng để chọn tệp excel mẫu đã có dữ liệu được sao chép.
- Nhấn Tiếp theo
3. Tại Bước 2: Kiểm tra dữ liệu, hệ thống sẽ chỉ ra bao nhiêu dữ liệu hợp lệ, bao nhiêu dữ liệu không hợp lệ.
Lưu ý:
1. Có thể sử dụng chức năng Cập nhật dữ liệu không hợp lệ để sửa trực tiếp các bản ghi bị lỗi ngay trên phần mềm, mà không cần phải quay lại tệp excel để sửa.
2. Sau khi nhấn Thực hiện phần mềm sẽ cho phép lựa chọn 1 trong 2 cách xử lý sau:
- Chọn Ghi đè, nếu muốn cập nhật thông tin đã có trên tệp excel vào phần mềm
- Chọn Bỏ qua, nếu muốn giữ nguyên thông tin của học sinh đã có điểm trên phần mềm, không cập nhật từ tệp excel.
4. Nhấn Thực hiện. Tại Bước 3:Kết quả nhập khẩu, hệ thống sẽ nhập khẩu những dữ liệu bảng điểm hợp lệ vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu
5. Nhấn Kết thúc.