1. Mục đích
Giúp kế toán có thể dễ dàng thực hiện thu tiền và xuất hóa đơn đúng số tiền, số tháng quy định với trường hợp học sinh chuyển đến trong năm học.
2. Các bước thực hiện
2. Các bước thực hiện
- Trước phiên bản R82, trường có học sinh chuyển đến trong năm học tuy nhiên trước đó trường đã thực hiện thu tiền theo kỳ đối với học sinh trong trường. Lúc này kế toán cần phải bổ sung thông tin học sinh vào đợt thu đã thu trước đó và sửa lại số tiền đúng với thực tế mà học sinh cần đóng. Tuy nhiên chương trình chỉ đang cho phép sửa thông tin số tiền cần đóng mà không sửa được số tháng phải đóng nên dẫn tới việc khi in biên lai, hóa đơn cho học sinh hiển thị sai thông tin số tháng và số tiền/tháng mà học sinh cần đóng.
- Từ phiên bản R82, đối với khoản thu theo kỳ thì phần mềm cho phép sửa thông tin số tháng và số tiền cần đóng của học sinh trên màn hình Lập đợt thu. Để thu tiền và xuất đúng hóa đơn cho các học sinh chuyển đến trong năm học anh/chị thực hiện như sau:
- Trường có học sinh vừa được ghi nhận chuyển đến trong kỳ
- Vào menu Quản lý thu\Đợt thu. Chọn đợt thu mà học sinh chuyển đến cần phải nộp.
- Nhấn Bổ sung học sinh và tích chọn học sinh cần thêm vào đợt thu. Nhấn Đồng ý
- Nhấn Sửa tại màn hình đợt thu và nhập lại thông tin Số lượng hoặc Thành tiền của học sinh theo đúng với thực tế tại đơn vị. Nhấn Cất
- Anh/chị thực hiện thu tiền cho học sinh mới chuyển đến.
- Thực hiện cấp hóa đơn cho học sinh
- Trường có học sinh vừa được ghi nhận chuyển đến trong kỳ
- Lưu ý: Chương trình chỉ đáp ứng thay đổi số tháng với khoản thu có Mức thu: Tháng và tần suất thu là: Học kỳ/Năm, hoặc số kỳ với khoản thu có mức thu: Học kỳ và tần suất thu là Năm.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
