1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cấp Sở hoặc Phòng Giáo dục gửi yêu cầu các trường gửi báo cáo và theo dõi việc thực hiện báo cáo về tình hình mượn thiết bị dạy học theo từng môn học của từng trường.
Sau khi gửi yêu cầu, hệ thống sẽ tự động thông báo đến các trường, đồng thời cho phép cấp quản lý kiểm tra tình trạng nộp, yêu cầu chỉnh sửa nếu sai và tổng hợp dữ liệu thành báo cáo chung. Các báo cáo giúp thu thập và quản lý thông tin sử dụng thiết bị từ các trường một cách nhanh chóng, chính xác.
Nội dung:
- Giai đoạn 1: Tạo và gửi yêu cầu nộp báo cáo xuống trường.
- Giai đoạn 2: Theo dõi, xét duyệt và xuất báo cáo tổng hợp.
2. Các bước thực hiện
2.1. Yêu cầu gửi báo cáo
Chuyên viên SGD/PGD gửi yêu cầu xuống các đơn vị trực thuộc bằng cách:
Bước 1: Vào Thiết bị/Báo cáo, chọn báo cáo Thống kê số tiết sử dụng thiết bị đặc thù hoặc Thống kê lượt mượn thiết bị theo môn học
Bước 2: Nhấn Yêu cầu báo cáo và khai báo các tham số báo cáo.
- Năm học: Lựa chọn năm học sử dụng thiết bị cần tổng hợp báo cáo
- Thời gian: Tùy chọn thời gian là Cả năm, Học kỳ hoặc tháng lập báo cáo
- Phạm vi: Chọn phạm vi các đơn vị đang quản lý (Cấp Tiểu học,THCS, THPT, …)
- Chọn thiết bị: Danh sách thiết bị yêu cầu thống kê
- Hạn nộp: Chọn thời hạn muộn nhất để các đơn vị trực thuộc có thể gửi báo cáo.
- Mô tả: Tên đợt báo cáo
Bước 3: Nhấn Gửi yêu cầu để gửi yêu cầu báo cáo cho các đơn vị trực thuộc
2.2. Tổng hợp báo cáo
Bước 1: Sau khi đã gửi yêu cầu báo cáo, anh/chị vào Tình hình gửi nhận báo cáo và chọn Tên báo cáo để theo dõi tình hình gửi nhận báo cáo của các đơn vị.
Bước 2: Tại đây, tình hình gửi báo cáo của các trường được thể hiện với các trạng thái:
- Chưa gửi: Trường chưa gửi báo cáo
- Đã nhận: Trường đã gửi báo cáo và hiển thị ngày gửi
- Từ chối: Trường đã gửi báo cáo nhưng anh/chị từ chối do báo cáo không được duyệt và yêu cầu trường gửi lại.
Bước 3: Để xem báo cáo tổng hợp, anh chị nhấn Xuất báo cáo.
Bước 4: Để từ chối báo cáo chưa đạt yêu cầu của trường đã gửi lên, anh/chị tích chọn trường tương ứng, sau đó nhấn Từ chối và nhập ý kiến gửi xuống trường để trường nhận được thông tin và thực hiện chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu.
- Đối với các yêu cầu báo cáo đã được gửi, anh chị có thể cập nhật lại các yêu cầu này (thay đổi hạn nộp, thời gian, phạm vi) bằng cách nhấn Sửa và cập nhật lại các tham số báo cáo.
