Danh sách học sinh

1. Mục đích
Cho phép nhập khẩu danh sách học sinh đang được quản lý trên file excel hoặc khai báo từng học sinh vào phần mềm.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

1. Nhấn vào biểu tượng  tại phần Khai báo thông tin ban đầu, chọn tab 2. Danh sách học sinh.
2. Chọn menu Tiện ích\Nhập khẩu.

3. Tải tệp mẫu excel nhập khẩu danh sách học sinh do phần mềm cung cấp.
4. Sao chép danh sách học sinh từ tệp excel đơn vị đang quản lý sang tệp excel mẫu của phần mềm.
5. Nhấn vào biểu tượng  để chọn tệp excel mẫu đã có dữ liệu được sao chép.

6. Nhấn Tiếp theo. Tại bước Kiểm tra dữ liệu, hệ thống sẽ chỉ ra bao nhiêu dữ liệu học sinh hợp lệ, bao nhiêu dữ liệu học sinh không hợp lệ.

Lưu ý:

1. Có thể sử dụng chức năng Cập nhật dữ liệu không hợp lệ để sửa trực tiếp các bản ghi bị lỗi ngay trên phần mềm, mà không cần phải quay lại tệp excel để sửa.
2. Nếu tích chọn Kiểm tra trùng học sinh theo Mã học sinh, sau khi nhấn Thực hiện phần mềm sẽ cho phép lựa chọn 1 trong 2 cách xử lý sau:

• Chọn Ghi đè dữ liệu, nếu muốn cập nhật thông tin học sinh có mã trùng trên tệp excel vào phần mềm.
• Chọn Bỏ qua, nếu muốn giữ nguyên thông tin của học sinh có mã trùng trên phần mềm, không cập nhật từ tệp excel.

7. Nhấn Thực hiện. Tại bước Kết quả nhập khẩu, hệ thống sẽ nhập khẩu những dữ liệu học sinh hợp lệ vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu.

8. Nhấn Kết thúc.
Lưu ý: Trong trường hợp anh/chị muốn nhập khẩu danh sách học sinh từ phần mềm Hệ thống thông tin phổ cập giáo dục – xóa mù chữ thì thực hiện như sau:

• Thêm 2 cột Mã học sinh, Ngày nhập trường vào file danh sách học sinh.
• Vào phần mềm QLTH.VN, vào phần Hồ sơ học sinh\Tiện ích\Nhập khẩu.
• Thực hiện nhập khẩu file danh sách học sinh vào chương trình.

2.2. Khai báo từng học sinh

1. Nhấn Thêm trên màn hình Hồ sơ học sinh.

2. Khai báo thông tin học sinh.

3. Nhấn Cất.

Lưu ý: Sau khi khai báo xong danh sách học sinh, cần phải xác nhận hoàn thành bằng cách nhấn vào biểu tượng  tại tab 2. Danh sách học sinh.