Khóa sổ năm học

Đối với những đơn vị đã sử dụng phần mềm QLTH.VN đồng thời có các phát sinh trong năm học thì để có thể thực hiện khởi tạo năm học mới thì trước tiên đơn vị cần thực hiện Xét hoàn thành chương trình giáo dục mầm non hay Xét tốt nghiệp cho các học sinh trong trường. Sau khi đã hoàn thành anh/chị thực hiện Khóa sổ năm học để chốt thông tin của học sinh trong năm học cũ.
Lưu ý: Nếu đơn vị không có học sinh nằm trong độ tuổi từ 5 – 6 tuổi thì anh/chị thực hiện Khóa sổ năm học luôn để chuyển sang năm học mới mà không cần phải thực hiện Xét hoàn chương trình giáo dục mầm non.

Lưu ý:
1. Nếu tích chọn Khóa sổ năm học cũ, thì khi khởi tạo năm học mới hệ thống sẽ đồng thời khóa toàn bộ dữ liệu năm học cũ, người sử dụng chỉ được phép xem mà không được phép thao tác với dữ liệu.

          2. Toàn bộ các thiết lập của năm học mới sẽ được giữ nguyên như năm học cũ, người dùng có thể sửa lại cho phù hợp với năm học mới mà không ảnh hưởng đến năm học cũ.