1. Mục đích
Cho phép khai báo nhanh nhiều lớp học cùng lúc hoặc khai báo từng lớp đang có tại trường để có thể phân công giảng dạy, xếp lớp cho học sinh… và in được báo cáo về giáo dục theo từng lớp học.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
1. Nhấn vào biểu tượng tại phần Khai báo thông tin ban đầu, chọn tab 1. Danh sách lớp.
2. Nhấn Thêm nhanh.
3. Khai báo thông tin các lớp thuộc các khối sẽ được khai báo. Có thể đặt tên lớp theo một số quy tắc sau:
- Các lớp được đặt tên theo thứ tự A, B, C,… (VD: 7A, 7B, 7C). Thực hiện nhập Tên lớp bắt đầu bằng 7, Tăng theo ABC và Số/Chữ cái bắt đầu là A.
- Các lớp được đặt tên theo tứ tự 1, 2, 3,… (VD: 7/1, 7/2, 7/3). Thực hiện nhập Tên lớp bắt đầu bằng 7/, Tăng theo 123 và Số/Chữ cái bắt đầu là 1.
- Các lớp trong cùng một khối được đặt tên theo quy tắc khác nhau (VD: các lớp chuyên Tự nhiên được đặt tên là 7A1, 7A2,… các lớp chuyên Xã hội được đặt tên là 7B1, 7B2). Thực hiện nhấn nút (+) để thêm một dòng cho Khối lớp 7:
- Tại dòng thứ nhất => Nhập Tên lớp bắt đầu bằng 6A, Tăng theo 123 và Số/Chữ cái bắt đầu là 1.
- Tại dòng thứ hai => Nhập Tên lớp bắt đầu bằng 6B, Tăng theo 123 và Số/Chữ cái bắt đầu là 1.
4. Nhấn Cất.
2.2. Khai báo từng lớp học
Để khai báo từng lớp học, thực hiện như sau:
1. Nhấn Thêm trên danh sách lớp.
2. Khai báo thông tin lớp học.
3. Nhấn Cất.
Lưu ý: Sau khi khai báo xong danh sách lớp học, cần phải xác nhận hoàn thành đối với thông tin vừa khai báo bằng cách nhấn vào biểu tượng tại tab 1. Danh sách lớp.