Sử dụng đồng thời QLTH.VN và QLCB.VN

1. Mục đích

Đơn vị đã triển khai một trong các phân hệ của QLTH.VN, đồng thời sử dụng QLCB.VN để thực hiện nghiệp vụ quản lý giáo viên muốn thực hiện tích hợp QLTH.VN với QLCB.VN để có thể dễ dàng quản lý các cán bộ có trong đơn vị của mình.
2. Các bước thực hiện

1. Đăng nhập vào phân hệ Cán bộ, CCVC.
2. Nhấn Tiếp tục trên giao diện hiển thị các bước nâng cấp và tích hợp với phần mềm QLCB.VN.

3. Tại bước 1: Danh mục cơ cấu tổ chức:

Hệ thống sẽ hiển thị cơ cấu hiện có trên QLCB.VN và cơ cấu đồng bộ sang QLTH.VN dựa trên việc kiểm tra trùng tên cơ cấu tổ chức, trong trường hợp này tại phần Đồng bộ sang QLTH.VN sẽ có biểu tượng .

Trường hợp cơ cấu tổ chức của QLTH.VN không tồn tại trên QLCB.VN thì hệ thống sẽ ngầm định thêm mới trên QLCB.VN.

Nếu trên QLCB.VN không có cơ cấu tổ chức tương ứng trên phần mềm QLTH.VN thì tại phần Đồng bộ sang QLTH.VN sẽ được bỏ trống.

Nhấn biểu tượng để lựa chọn cơ cấu tổ chức cho phù hợp.

Nếu không có cơ cấu tổ chức phù hợp, nhấn biểu tượng để thực hiện thêm mới cơ cấu tổ chức giống với cơ cấu tổ chức của QLCB.VN.

4. Nhấn Tiếp tục.
5. Tại bước 2: Thông tin cán bộ giáo viên:

Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của giáo viên trùng nhau giữa QLCB.VN và QLTH.VN và phần thông tin cán bộ giáo viên tại Đồng bộ sang QLTH.VN sẽ có biểu tượng .

Trường hợp thông tin cán bộ giáo viên của QLTH.VN không tồn tại trên QLCB.VN thì hệ thống sẽ ngầm định thêm mới trên QLCB.VN.

Với cán bộ giáo viên không trùng nhau giữa QLTH.VN và QLCB.VN thì hệ thống sẽ hiển thị màu xanh.

Nhấn biểu tượng để sửa đổi thông tin Số hiệu cán bộ.

Nhấn biểu tượng để lựa chọn giáo viên cho phù hợp.

6. Nhấn Bắt đầu sử dụng và đợi trong giây lát để hệ thống bắt đầu quá trình tích hợp.

Lưu ý:
1. Trường hợp này không cần cấp lại license cho đơn vị, các license của các phân hệ vẫn được giữ nguyên (License của QLTH – Cán bộ, CCVC mới chính là license của QLCB.VN)
2. Hệ thống sẽ tự động lấy lên thông tin của cán bộ giáo viên trùng lặp giữa QLCB.VN và QLTH.VN khi các thông tin đủ 3 điều kiện sau: Cùng họ tên, giới tính, ngày/tháng/năm sinh. Trong trường hợp thông tin cán bộ trên QLCB.VN chỉ nhập theo năm sinh thì sẽ ưu tiên lấy trùng ngày/tháng/năm sinh trước rồi mới đến người có trùng năm sinh.
3. Khi thực hiện đồng bộ, số hiệu cán bộ của cán bộ giáo viên trên QLTH.VN được thống nhất lấy theo số hiệu cán bộ trên QLCB.VN.
4. Sau khi thực hiện tích hợp đồng bộ giữa QLTH.VN với QLCB.VN, anh/chị chỉ có thể xem được thông tin của giáo viên trên các phân hệ khác của QLTH.VN, mọi thao tác thực hiện như thêm mới/sửa/xóa về danh mục giáo viên, danh mục dân tộc và cơ cấu tổ chức sẽ được thực hiện tại phân hệ QLTH – Cán bộ, CCVC.