1. Mục đích
Phần mềm đã mặc định sẵn danh sách 1 số mẫu trộn để giúp cán bộ thư viện có thể lựa chọn mẫu cho phù hợp với từng nghiệp vụ khai báo. Ngoài ra, đơn vị có thể thêm mới mẫu trộn, trộn mẫu, sửa, xóa theo nhu cầu sử dụng của đơn vị.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm mẫu trộn mới
1. Vào Thiết lập\Danh sách mẫu trộn
2. Phần mềm đã mặc định sẵn danh sách mẫu trộn, nhấn Thêm.
3. Khai báo thông tin Thêm mẫu trộn.
- Chọn mẫu báo cáo.
- Chọn tệp nguồn chứa mẫu trộn nếu đơn vị đã có sẵn mẫu hồ sơ này.
- Nhập Tên mẫu mới.
- Nhập thêm thông tin Diễn giải (nếu cần).
4. Nhấn Cất.
1. Chọn mẫu trộn trên danh sách.
2. Nhấn Tải về để tải về mẫu cần sửa.
3. Nhấn Tải trường trộn để tải về những trường trộn cần thay đổi.
4. Thực hiện sao chép những trường cần thay đổi tại phần Trường trộn trên Danh sách trường trộn vào mẫu trộn vừa tải về.
2.3. Sửa mẫu trộn
Chức năng này cho phép cán bộ có thể chỉnh sửa các thông tin tại mẫu tự thiết lập.
1. Chọn mẫu tự thiết lập trên danh sách, nhấn Sửa.
2. Khai báo thông tin Sửa mẫu trộn.
3. Nhấn Cất.
1. Chọn mẫu trộn tự thiết lập trên danh sách, nhấn Xóa.
2. Nhấn Xóa để xác nhận xóa mẫu trộn.
Lưu ý:
1. Đơn vị chỉ sửa hoặc xóa được những mẫu tự thiết lập mà không thể sửa hoặc xóa mẫu mặc định sẵn của hệ thống.
2. Ngoài ra, có thể in thử mẫu trộn bằng cách nhấn vào chức năng In thử trên thanh công cụ.