Giáo vụ mong muốn có danh sách chốt số lượng bữa ăn hàng ngày, số học sinh nghỉ học không phép để GVCN xác nhận

Câu chuyện nghiệp vụ: Hàng ngày, giáo vụ lấy kết quả điểm danh từ GVCN để lập số lượng bữa ăn gửi cho nhà bếp chuẩn bị. Cuối ngày GVCN ký xác nhận, những học sinh nghỉ không phép sẽ không được trừ tiền ăn

• Trước phiên bản R110: Cuối tháng kế toán vào phân hệ Khoản thu để ghi nhận số lượng thực tế từ kết quả điểm danh của giáo viên, tuy nhiên không lấy riêng được các buổi học sinh nghỉ học không phép. Phần mềm chưa cho phép in danh sách chốt số suất ăn, học sinh nghỉ học không phép hàng ngày để GVCN xác nhận. Kế toán phải tổng hợp thủ công từ kết quả điểm danh của GVCN. Việc này khiến kế toán mất nhiều thời gian thực hiện và dễ xảy ra sai sót.
• Từ phiên bản R110: Bổ sung báo cáo Thống kê kết quả điểm danh giúp giáo vụ in danh sách chốt số lượng bữa ăn hàng ngày, số học sinh nghỉ học không phép để GVCN xác nhận.

Các bước thực hiện:

1. Vào menu Báo cáo\Danh sách báo cáo\Công tác duy trì sĩ số
2. Lựa chọn HS-BC 38: Thống kê kết quả điểm danh. Nhấn Xem hoặc nháy đúp chuột vào tên báo cáo.
   
3. Trên tham số báo cáo lựa chọn các thông tin:
   • Ngày: Ngày cần in báo cáo
   • Lớp: Tích chọn các lớp cần in báo cáo, trường hợp muốn in cho toàn trường chọn Tất cả
   • In tổng hợp theo lớp: In ra mẫu Thống kê kết quả điểm danh theo từng lớp. Nhấn Đồng ý
     
   • In chi tiết theo học sinh: In ra mẫu Danh sách học sinh nghỉ học
     Tích chọn Mỗi lớp 1 báo cáo để in ra danh sách mỗi lớp đang chọn là 1 báo cáo.  Nhấn Đồng ý
     
   • Không tích chọn Mỗi lớp 1 báo cáo, phần mềm in ra tất cả các lớp đang chọn trên 1 báo cáo. Nhấn Đồng ý
4. Kiểm tra số liệu trên báo cáo. Nhấn vào biểu tượng này để xuất báo cáo thành định dạng tệp mong muốn như: PDF, WORD, EXCEL,…
   

Xem hướng dẫn in báo cáo tại đây.