Mục đích: Giúp cán bộ thư viện khai báo số ĐKCB lớn nhất đang theo dõi trên sổ sách để khi nhập sách mới về phần mềm sẽ tự động đánh số tiếp theo.
- Nhập Số ĐKCB lớn nhất đang theo dõi trên Sổ đăng ký cá biệt.
- Đối với sách giáo khoa: có 2 cách
- Nếu chọn đánh theo nhan đề sách: mỗi nhan đề được đánh theo một dãy số riêng. Đồng thời phần mềm đã lấy lên bộ sách giáo khoa theo chương trình học, nhấn Thêm dòng hoặc Nhập khẩu để thêm sách mới.
- Nếu chọn đánh số đăng ký giáo khoa theo loại sách: không phân biệt nhan đề, tất cả sách giáo khoa đều có số ĐKCB khác nhau.
- Nếu chọn đánh theo nhan đề sách: mỗi nhan đề được đánh theo một dãy số riêng. Đồng thời phần mềm đã lấy lên bộ sách giáo khoa theo chương trình học, nhấn Thêm dòng hoặc Nhập khẩu để thêm sách mới.
- Nhấn Cất.
- Nhấn Bắt đầu sử dụng để sử dụng các nghiệp vụ của phần mềm.
Lưu ý:
- Khi chọn theo 1 trong 2 cách đánh số ĐKCB, sau khi nhấn Cất, tất cả các dữ liệu sẽ lấy theo cách đánh số giáo khoa đó và sẽ không thể sửa lại được nữa.
- Nếu đơn vị có nhu cầu theo dõi thông tin loại sách khác với danh mục mà chương trình mang đi thì tại phần Đăng ký cá biệt nhấn Thêm loại sách và thực hiện khai báo loại sách cần thêm. Nhấn Cất.