Khi cập nhật danh sách đăng ký khoản thu, kế toán không muốn thực hiện cho các học sinh đã thu xong tiền để không ảnh hưởng đến số liệu của học sinh này

• Trước phiên bản R103: Trong tháng, khi có học sinh đăng ký bổ sung, kế toán cập nhật kết quả đăng ký cho học sinh đó. Với học sinh chưa thu tiền, kế toán bổ sung khoản thu đó vào đợt thu để thực hiện thu tiền luôn. Với học sinh đã thu tiền, kế toán thực hiện thu bổ sung trong đợt thu đó hoặc chuyển sang tháng sau để thu để không ảnh hưởng tới kết quả đã thu. Trên phần mềm, kế toán tích chọn học sinh để cập nhật đợt thu. Tuy nhiên nếu kế toán tích nhầm học sinh đã thu tiền để cập nhật đợt thu thì phần mềm vẫn cập nhật học sinh này. Việc này ảnh hưởng đến kết quả thu tiền của học sinh, gây khó khăn cho kế toán trong công tác quản lý thu tiền.
• Từ phiên bản R103: Khi thực hiện Cập nhật đợt thu, phần mềm hiển thị cảnh báo đối với học sinh đã thu tiền.

Các bước thực hiện:

1. Vào Lập đợt thu, chọn đợt thu
2. Nhấn Xem chi tiết, nhấn vào biểu tượng “ba chấm” ở góc phải màn hình, chọn Cập nhật đợt thu
   
3. Thực hiện cập nhật lại đợt thu
4. Phạm vi cập nhật: theo từng Học sinh, theo từng Lớp hoặc theo từng Khối
   
5. Bỏ chọn hoặc tích chọn khoản thu hủy đăng ký hoặc đăng ký thêm tương ứng với từng học sinh.
6. Nhấn Đồng ý
7. Trường hợp anh/chị thực hiện cập nhật đợt thu cho các học sinh đã thu tiền, phần mềm hiển thị thông báo như sau:
   Lựa chọn lại Phạm vi cập nhật và nhấn Đồng ý

Xem hướng dẫn cập nhật đợt thu tại đây