[EMIS Khoản thu] Hóa đơn tự in

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách sử dụng hóa đơn tự in trên phần mềm, giúp kế toán thiết lập, cấp và quản lý hóa đơn khi thu tiền.

Nội dung bài viết gồm:

• Thiết lập sử dụng hóa đơn tự in
• Cấp hóa đơn (thường, cấp chung, kèm bảng kê)
• Xem lại hóa đơn đã cấp

2. Các bước thực hiện:

Bước 1: Thiết lập sử dụng, xuất hóa đơn và chứng từ

• Vào Hệ thống → Thiết lập sử dụng hóa đơn, chứng từ
• Chọn mục Hóa đơn

Để sử dụng hóa đơn tự in, anh/chị tích chọn Sử dụng hoá đơn tự in.

• Thiết lập các thông tin trên hóa đơn tự in: Tên mẫu hóa đơn, Tên mẫu số, Khổ giấy, Số liên và Tên liên.
• Nhấn In hóa đơn mẫu để xem trước mẫu hóa đơn. Nhấn Lưu

Bước 2: Cấp hóa đơn tự in

• Sau khi thực hiện thu tiền xong, vào Quản lý thu → Hóa đơn tự in. Tại đây phần mềm lấy lên thông tin học sinh đã thu tiền.
• Sử dụng Bộ lọc để tìm kiếm:
  • Theo Đợt thu hoặc Thời gian thu tiền
  • Chọn Phạm vi và Trạng thái hóa đơn
    

Bước 2.1: Cấp hóa đơn

1. • Tích chọn một hoặc nhiều học sinh có khoản thu tương ứng cần cấp hóa đơn, nhấn Cấp hóa đơn. Hoặc nhấn biểu tượng bên dưới tại dòng tên học sinh để cấp hóa đơn cho chính học sinh đó.
     

• Nhập thông tin hóa đơn:
  • Ký hiệu hóa đơn
  • Ngày hóa đơn
  • Số hóa đơn tự động lấy theo số tiếp theo
• Nhấn Cập nhật để áp dụng cho nhiều học sinh

• Nhấn Lưu hoặc Lưu và in.
  

 

Bước 2.2: Cấp chung số hóa đơn

Trường hợp kế toán muốn gộp chung nhiều đợt thu vào một hóa đơn, thực hiện cấp chung số hóa đơn.

• Tích chọn học sinh → nhấn Cấp chung số hóa đơn. Phần mềm tự động lấy lên một số thông tin cấp phát và thông tin hóa đơn.
  
  
  • Nhập Ký hiệu, Ngày hóa đơn. Phần mềm tự động lấy số hóa đơn là số tiếp theo sau số hóa đơn cuối cùng ở lần cấp gần nhất.
  • Nhấn Cập nhật → Lưu / Lưu và in.

Bước 2.3: Cấp hóa đơn kèm bảng kê

Trường hợp kế toán muốn cấp một hóa đơn cho nhiều khoản thu, thực hiện cấp hóa đơn kèm bảng kê.

• Tích chọn học sinh → nhấn Cấp hóa đơn kèm bảng kê
• Nhập: Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Bảng kê số.
• Nhấn Cấp hóa đơn
• Nhấn In hóa đơn hoặc In bảng kê

Bước 3: Xem hóa đơn

• Vào Quản lý thu → Hóa đơn tự in, sau đó nhấn vào số hóa đơn cần xem