[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn đăng ký khoản thu tự nguyện cho học sinh

2.1.1. Đăng ký trực tiếp trên phần mềm

Trường hợp 1: Đăng ký cho từng học sinh, khoản thu (áp dụng cho các học sinh đăng ký những khoản thu khác nhau).

Bước 1: Trên thanh menu trái, chọn Lập kế hoạch thu, chọn tab Đăng ký khoản thu.

Bước 2: Tích chọn chế độ xem theo chi tiết học sinh. Sau đó chọn:

• Phạm vi: (Toàn trường; Khối; Lớp).
• Lọc nhanh danh sách học sinh qua Trạng thái (Tất cả; Học sinh chưa đăng ký; Học sinh đã đăng ký).
• Tích chọn khoản thu muốn đăng ký trong danh sách.

Bước 3: Để đăng ký khoản thu, tích chọn khoản thu tương ứng muốn đăng ký tại từng dòng tên học sinh. Nhấn Lưu.

Trường hợp 2: Đăng ký cho cả Lớp/Khối (áp dụng cho khoản thu tự nguyện hầu hết học sinh đều đăng ký như: Tiền ăn bán trú, Chăm sóc bán trú,…)

Cách 1: Xem theo Chi tiết học sinh

• Chọn Xem theo chi tiết học sinh.
• Chọn Phạm vi: Khối, lớp, nhóm tuổi và lọc nhanh trạng thái đăng ký để lấy danh sách học sinh.
• Tích chọn khoản thu cần đăng ký/hủy đăng ký.
• Nhấn vào dấu mũi tên ⏷ trên tiêu đề cột khoản thu cần đăng ký, nhấn Chọn cả cột để đăng ký nhanh hoặc Bỏ chọn cả cột để hủy đăng ký khoản thu đó cho hàng loạt học sinh.

• Nhấn Lưu để lưu thông tin khoản thu đăng ký.

Cách 2: Xem theo Toàn trường

• Tích chọn chế độ xem theo Toàn trường. Tại đây có thể theo dõi tất cả khoản thu và số lượng đăng ký ở mỗi khoản thu tại từng lớp.

• Nhấn vào tiêu đề của khoản thu (hoặc biểu tượng mũi tên ⏷ bên cạnh) mà muốn thiết lập. Một cửa sổ thao tác sẽ hiện ra.
  • Chọn Phạm vi (theo Khối; Lớp)
  • Tích chọn đối tượng: Tích vào các ô vuông bên cạnh những Khối/Lớp muốn đăng ký.
  • Nhấn Đăng ký: Nếu muốn áp dụng khoản thu này cho các lớp/khối vừa chọn.
  • Nhấn Bỏ đăng ký: Nếu muốn hủy bỏ khoản thu này khỏi các lớp/khối vừa chọn.

• Ngoài ra, có thể nhấn vào số lượng đăng ký của từng lớp theo khoản thu. Một cửa sổ thao tác sẽ hiện ra. Nhấn vào cột tiêu đề khoản thu để chọn đăng ký/bỏ đăng ký cả cột cho tất cả học sinh của lớp.

2.1.2. Đăng ký nhanh bằng tệp nhập khẩu (Excel)

Bước 1: Tại menu nhấn Lập kế hoạch thu\Đăng ký khoản thu, nhấn nút Nhập khẩu (góc trên bên phải màn hình).

Bước 2: Thiết lập các điều kiện để tải tệp mẫu excel do phần mềm cung cấp.

• Chọn tệp nhập khẩu theo Mỗi lớp 1 sheet hoặc Tất cả HS 1 sheet tùy thuộc vào tệp excel của đơn vị.
• Chọn Phạm vi nhập khẩu dữ liệu (Toàn trường; Khối; Lớp).
• Nhấn Tải tệp mẫu.

Bước 3: Thực hiện tích đăng ký trên tệp mẫu vừa tải về.

• Học sinh đăng ký khoản thu nào thì nhập ╳ vào ô tương ứng.

Bước 4: Nhấn nút Nhập khẩu, chọn tải lên tệp excel đã điền dữ liệu ở bước 3.

• Nhấn Tiếp tục, phần mềm sẽ tự động kiểm tra thông tin và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ.
  • Với bản ghi Không hợp lệ: Tải về máy để kiểm tra, chỉnh sửa và nhập khẩu lại vào phần mềm.
  • Với bản ghi Hợp lệ: Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu bản ghi thông tin học sinh hợp lệ vào phần mềm.

Bước 1: Khi muốn xác nhận danh sách đăng ký khoản thu của học sinh, có thể chọn Xuất khẩu.

Bước 2: Tùy chọn in Mỗi lớp 1 sheet hoặc Toàn trường 1 sheet, chọn phạm vi muốn in danh sách đăng ký khoản thu.

Bước 3: Nhấn Xuất khẩu.

Sao chép các khoản thu được đăng ký từ năm học trước hoặc các khoản thu đăng ký cùng nhau

Bước 1: Vào Lập kế hoạch thu\Đăng ký khoản thu, chọn Sao chép (góc trên bên phải màn hình).

Bước 2: Chọn cách thức sao chép và thiết lập các thông tin để sao chép khoản thu:

Trường hợp 1: Chọn sao chép Từ khoản thu sang khoản thu

• Chọn Phạm vi sao chép đăng ký khoản thu: Toàn trường; Khối; Lớp.
• Chọn khoản thu muốn sao chép.
• Chọn khoản thu cần sao chép đến.
• Nhấn Đồng ý.

Trường hợp 2: Sao chép Từ năm học trước

• Chọn Phạm vi cần sao chép: Toàn trường; Khối; Lớp.
• Tích chọn khoản thu muốn sao chép từ năm học cũ lên năm học mới.
• Nhấn Đồng ý.

2.4.1. Hủy từng học sinh

• Chọn Xem theo Chi tiết học sinh.
• Tại học sinh cần hủy đăng ký khoản thu, bỏ tích chọn tại khoản thu tương ứng.
• Nhấn Lưu.

2.4.2. Hủy hàng loạt học sinh

• Nếu đang ở chế độ Xem theo Chi tiết học sinh:
  • Nhấn vào tiêu đề khoản thu, chọn Bỏ chọn cả cột để hủy đăng ký khoản thu đó cho tất cả học sinh trong danh sách.
  • Nhấn Lưu để cập nhật thay đổi.

• Nếu đang ở chế độ Xem theo Toàn trường:
  • Nhấn vào tiêu đề khoản thu, chọn phạm vi muốn hủy đăng ký khoản thu (Theo Khối/Theo lớp), chọn Khối/Lớp tương ứng.
  • Chọn Bỏ đăng ký.

Có thể in danh sách đăng ký khoản thu để gửi cho giáo viên đăng ký/sửa đăng ký từng tháng.

Bước 1: Vào Lập kế hoạch thu\Đăng ký khoản thu.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng máy in 🖨️ để in danh sách đăng ký.

• Khai báo các tham số trên danh sách:
  • In theo: Lớp hoặc Học sinh.
  • Phạm vi: Lựa chọn phạm vi muốn in danh sách: Toàn trường/Khối/Lớp.
  • Chọn Xem theo: Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu và chọn khoản thu/nhóm khoản thu muốn in.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Nhấn Nút in 🖨️ để hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Muốn có danh sách đăng ký để gửi cho giáo viên đăng ký/sửa đăng ký từng tháng thì làm thế nào?
2. Nhà trường muốn đăng ký nhanh cho cả khối/lớp thì làm thế nào?

Xem thêm câu hỏi thường gặp tại đây.