2. Các bước thực hiện
Để gửi hóa đơn cho phụ huynh, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Tại menu góc bên trái Quản lý hóa đơn/ Danh sách hóa đơn/ Chọn dấu 3 chấm bên phải/ chọn gửi hóa đơn qua email.
Bước 2: Thiết lập phạm vi gửi hóa đơn.
- Chọn đợt thu: Chọn đợt thu (theo tháng) mà nhà trường đã xuất hóa đơn.
- Phạm vi: Chọn phạm vi gửi là Toàn trường hoặc Theo khối.
- Tùy chọn:
- Mặc định phần mềm tích chọn Chỉ gửi cho học sinh chưa gửi hóa đơn.
- Nếu muốn gửi lại hóa đơn cho những học sinh đã từng nhận, bỏ tích tại tùy chọn này.
Bước 3: Tích chọn lớp cần gửi hóa đơn, sau đó thực hiện gửi.
3. Lưu ý
- Chỉ những hóa đơn đã được cơ quan thuế cấp mã (đã phát hành thành công) mới có thể gửi cho phụ huynh.
- Để gửi hóa đơn cho toàn bộ học sinh, nhà trường cần cập nhật đầy đủ địa chỉ email của phụ huynh/học sinh. Nếu còn thiếu email, vui lòng tải danh sách học sinh chưa cập nhật email, bổ sung thông tin và nhập khẩu lại vào Hồ sơ học sinh.
