[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn lập đợt thu khi danh sách học sinh khác đợt thu trước và không lấy số tồn lũy kế

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách lập đợt thu mới khi danh sách học sinh tham gia đợt thu khác với đợt thu trước và đơn vị không muốn lấy số tồn lũy kế của các học sinh không thuộc đối tượng thu trong đợt hiện tại.

Ví dụ: Tháng 5 thu tiền đối với toàn bộ học sinh trong trường, nhưng tháng 6 chỉ thu đối với học sinh đăng ký học hè. Trong trường hợp này, để tránh phần mềm tự động lấy số tồn lũy kế của các học sinh không tham gia đợt thu tháng 6, anh/chị cần thực hiện ghi nhận hoàn trả tạm thời trước khi lập đợt thu mới.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Ghi nhận hoàn trả cho các học sinh không tham gia đợt thu mới.
• Lập đợt thu mới mà không lấy số tồn lũy kế của các học sinh này.
• Kiểm tra lại danh sách học sinh và số tiền phải thu sau khi lập đợt thu.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Ghi nhận hoàn trả cho các học sinh không tham gia đợt thu mới

• Tại menu Quản lý thu > Chốt đợt thu, chọn tháng cần xử lý.
• Nhấn biểu tượng Ba chấm ở góc trên bên phải màn hình và chọn Ghi nhận hoàn trả.
• Thực hiện ghi nhận hoàn trả cho các học sinh không tham gia đợt thu mới để đưa số tồn lũy kế của các học sinh này về 0.

Bước 2: Lập đợt thu mới: Tại menu Quản lý thu > Đợt thu, chọn đến tháng cần thực hiện lập đợt thu mới theo nhu cầu của đơn vị.

• Sau khi lập đợt thu, phần mềm sẽ không lấy số tồn lũy kế của các học sinh đã được ghi nhận hoàn trả lên đợt thu mới.

Bước 3: Kiểm tra danh sách học sinh và số tiền phải thu

Kiểm tra lại danh sách học sinh tham gia đợt thu mới để đảm bảo:

• Chỉ hiển thị các học sinh thuộc đối tượng thu.
• Không phát sinh số tồn lũy kế của các học sinh không tham gia đợt thu.