[EMIS Thư viện] Sách hiển thị mất tại mục Xem theo số đăng ký cá biệt

1. Tổng quan

Anh/chị tra cứu tại Sách\Danh sách sách\Xem theo số đăng ký cá biệt thấy sách hiển thị trạng thái Sách mất dù đơn vị không thực hiện thao tác báo mất sách hoặc số lượng Sách mất hiển thị không đúng

Bài viết này hướng dẫn anh/chị:

• Xác định nguyên nhân sách bị chuyển sang trạng thái Sách mất.
• Kiểm tra nguồn phát sinh trạng thái sách mất trên phần mềm.
• Điều chỉnh lại trạng thái sách nếu ghi nhận nhầm.

2. Các bước thực hiện

2.1. Nguyên nhân

Nguyên tắc ghi nhận:

• Khi lập phiếu kiểm kê, nếu sách được tích chọn trạng thái Mất thì phần mềm sẽ tự động cập nhật sách sang trạng thái Sách mất tại danh sách số đăng ký cá biệt.
• Trong nghiệp vụ Mượn/Trả sách, nếu sách đã được mượn và khi thực hiện trả sách theo bạn đọc và anh/chị chọn hành động là Báo mất thì phần mềm cũng tự động cập nhật trạng thái sách thành Sách mất tại danh sách số đăng ký cá biệt.

2.2. Giải pháp

Anh/chị kiểm tra lần lượt các phiếu Mượn trả sách và các phiếu Kiểm kê như sau:

1. Kiểm tra Mượn trả sách

• Bước 1: Vào Mượn trả\Quản lý mượn trả\Theo đầu sách và tìm sách đang hiển thị mất.
• Bước 2: Kiểm tra tình trạng trả sách có đang ghi nhận là Mất hay không.
• Bước 3: Nếu ghi nhận sai:
  • Thực hiện Hủy trả sách.
  • Sau đó thực hiện Trả lại sách.
  • Chọn đúng tình trạng sách khi trả.

2. Kiểm tra Kiểm kê sách

• Bước 1: Vào Kiểm kê và mở danh sách các phiếu kiểm kê đã thực hiện.
• Bước 2: Kiểm tra xem sách đang hiển thị mất có được tích trạng thái Mất trong phiếu kiểm kê hay không.
• Bước 3: Nếu ghi nhận sai, sửa lại phiếu kiểm kê và tích chọn đúng trạng thái:
  • Còn
  • Mất
  • Thừa