[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn kế toán gửi hóa đơn “dịch vụ khác” qua email cho người mua

I. Tổng quan

Tại các trường học hoặc đơn vị giáo dục, ngoài các khoản thu học phí cố định của học sinh được theo dõi theo “đợt thu”, nhà trường còn phát sinh cung cấp các “dịch vụ khác” cho khách vãng lai như thuê căn tin và tiến hành xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ này.

Sau khi phát hành hóa đơn thành công trên phần mềm, kế toán cần gửi email đính kèm hóa đơn cho người mua. Cụ thể trường hợp nhà trường cho thuê mặt bằng để làm căn tin, cuối tháng cần lập hóa đơn và gửi hóa đơn cho người thuê.

Bài viết hướng dẫn kế toán gửi hóa đơn từ dịch vụ khác qua email cho người mua khi người mua có nhu cầu nhận hóa đơn nhanh chóng và thuận tiện.

 

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Vào Quản lý hóa đơn/Danh sách Hóa đơn. Nhấn vào dấu “…”, chọn Gửi hóa đơn qua email.

2. Chọn mục Hóa đơn dịch vụ khác. 

Hệ thống sẽ gửi thông tin hóa đơn dịch vụ khác cho khách hàng qua email theo danh sách hóa đơn đã có mã của cơ quan thuế.

3. Anh/chị tích chọn hóa đơn sau đó nhấn nút Gửi

 

4. Anh/chị theo dõi kết quả gửi hóa đơn

• Với những hóa đơn đã được gửi thành công, ở trạng thái gửi sẽ hiển thị Đã gửi. Chương trình cũng hiển thị trạng thái khác như: Gửi lỗi; Thiếu email; Gửi thất baị để anh/chị thực hiện gửi lại hóa đơn.

• Anh/chị có thể lọc nhanh theo các trạng thái: Chưa gửi; Thiếu email; Đã gửi; Gửi lỗi để dễ dàng quản lý danh sách các hóa đơn đã gửi cho người mua.