[EMIS Thư viện] Làm thế nào để xóa sách trên phần mềm EMIS Thư viện

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị biết cách xóa sách trên phần mềm EMIS Thư viện theo đúng nguồn nhập sách, bao gồm sách khai báo ban đầu và sách nhập từ phiếu nhập.

Nội dung bài viết bao gồm cách xác định nguồn nhập của sách cần xóa, hướng dẫn xóa sách trong từng trường hợp tương ứng và lưu ý xử lý các chứng từ phát sinh trước khi xóa sách.

2. Các bước thực hiện

Hiện tại phần mềm chưa hỗ trợ xóa toàn bộ sách hoặc xóa tất cả sách trong kho sách hoặc xóa tất cả sách thuộc loại sách nào đó. Anh/chị có thể xóa thủ công sách như sau:

Bước 1: Xác định sách cần xóa đã nhập trong Khai báo sách ban đầu hay nhập trong Phiếu nhập.

• Anh/chị vào menu Sách\chọn Danh sách sách\ nhấn Xem theo số ĐKCB
• Tích chọn nhan đề sách cần xóa, sau đó kiểm tra thông tin Số phiếu nhập và Ngày nhập để xác định nguồn nhập sách:
  • Nếu Số phiếu nhập là KBSBĐ: sách được nhập từ Khai báo sách ban đầu.
  • Nếu Số phiếu nhập có dạng PN…: sách được nhập từ Phiếu nhập.

Bước 2:  Thực hiện xóa sách theo 1 trong 2 trường hợp

Trường hợp 1: Sách được nhập trong Khai báo sách ban đầu

• Anh/chị thực hiện xóa sách theo hướng dẫn tại đây.

Trường hợp 2: Sách được nhập trong Phiếu nhập

• Anh/chị vào menu Sách\chọn Nhập sách để thực hiện xóa.
  • Nếu chỉ xóa một số cuốn sách trong phiếu nhập: Kích đúp vào phiếu nhập, sau đó xóa dòng sách tương ứng bằng cách nhấn vào biểu tượng thùng rác ở cuối dòng.
  • Nếu xóa toàn bộ sách trong phiếu nhập: Nhấn vào biểu tượng thùng rác ở cuối dòng phiếu nhập để xóa phiếu.
• Lưu ý: Nếu sách trong phiếu nhập đã phát sinh nghiệp vụ như mượn/trả, xuất sách,… anh/chị cần xóa các chứng từ liên quan trước khi thực hiện xóa sách hoặc xóa phiếu nhập.