[EMIS Thư viện] Ký hiệu xếp giá

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách thiết lập ký hiệu xếp giá cho tài liệu trong EMIS Thư viện, giúp sắp xếp tài liệu theo nguyên tắc khoa học và thuận tiện cho việc quản lý, tra cứu.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Hệ thống\tại mục Thiết lập, chọn Ký hiệu xếp giá để thiết lập các ký hiệu xếp giá cho tài liệu.

Bước 2: Hệ thống hiển thị các quy tắc xếp giá tài liệu, anh/chị chọn 1 trong các cách thức sau:

1. Sử dụng ký hiệu phân loại tài liệu

Nếu tích chọn Sử dụng ký hiệu phân loại tài liệu, anh/chị có thể sử dụng 1 trong 2 Bảng KHPL có sẵn do Hệ thống cung cấp:

• • Bảng KHPL theo chuẩn thư viện quốc gia
• Ví dụ: Sách có nhan đề là “Xác suất thống kê”, ký hiệu phân loại sẽ là “51”. 
• • Bảng KHPL theo chuẩn DDC

Ví dụ: Sách có nhan đề là “Xác suất thống kê”, ký hiệu phân loại sẽ là “510”.

2. Sử dụng ký hiệu tên tác giả

Nếu tích chọn Sử dụng ký hiệu tên tác giả, anh/chị có thể chọn 1 trong các hình thức đặt ký hiệu như sau:

• Phụ âm của Họ + Số ký hiệu Cutter của vần trong Họ + Phụ âm của Tên đệm

Ví dụ: Tác giả có họ tên là “Nguyễn Nhật Ánh”, ký hiệu tên tác giả sẽ là “NG527NH”.

• Phụ âm của Họ + Số ký hiệu Cutter của vần trong Họ + Phụ âm của Tên chính

Ví dụ: Tác giả có họ tên là “Nguyễn Nhật Ánh”, ký hiệu tên tác giả sẽ là “NG527A”.

• Ba chữ cái đầu của tên chính

Ví dụ: Tác giả có họ tên là “Nguyễn Nhật Ánh”, ký hiệu tên tác giả sẽ là “ANH”.

• Hai chữ cái đầu của Họ + dấu gạch ngang “-” + chữ cái đầu tiên của Tên

Ví dụ: Tác giả có họ tên là “Nguyễn Nhật Ánh”, ký hiệu tên tác giả sẽ là “NG-A”.

3. Sử dụng ký hiệu tên sách

Nếu tích chọn Sử dụng ký hiệu tên sách, anh/chị có thể chọn 1 trong các hình thức đặt ký hiệu như sau:

• Phụ âm của từ đầu tiên + Số ký hiệu Cutter của vần trong từ đầu tiên + Phụ âm của từ tiếp theo

Ví dụ: Sách có nhan đề là “Xác suất thống kê”, ký hiệu tên sách sẽ là “X2S”.

• Ba chữ cái đầu của từ đầu tiên

Ví dụ: Sách có nhan đề là “Xác suất thống kê”, ký hiệu tên sách sẽ là “XAC”.

• Hai chữ cái đầu của từ đầu tiên + dấu gạch ngang “-” + chữ cái đầu tiên của từ tiếp theo

Ví dụ: Sách có nhan đề là “Xác suất thống kê”, ký hiệu tên sách sẽ là “XA-s”.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất