[EMIS Thư viện] Loại sách

Nhóm loại sách dùng để thống kê các loại sách có chung một đặc điểm.

Phần mềm Thư viện đã mặc định tạo sẵn các nhóm loại sách phù hợp với đơn vị. Nếu đơn vị có nhu cầu quản lý và xây dựng các nhóm tủ sách khác có thể thực hiện các bước sau đây:

2.1.1. Thêm Nhóm loại sách

Bước 1: Anh/chị vào menu Hệ thống\tại mục Danh mục\ chọn Loại sách

Bước 2: Nhấn tab Nhóm loại sách\ nhấn Thêm nhóm loại sách

Bước 3: Khai báo Tên của Nhóm loại sách, chọn lại đối tượng sử dụng nếu cần. Nhấn Lưu sau khi hoàn tất.

• Trường hợp Tên Nhóm loại sách không trùng Tên loại sách đã có, hệ thống sẽ bổ sung thêm Loại sách tương ứng.
• Trường hợp Tên Nhóm loại sách bị trùng với Tên loại sách đã có, hệ thống sẽ chỉ bổ sung Tên nhóm loại sách.

2.2.1. Sửa Nhóm loại sách

Bước 1: Anh/chị vào menu Hệ thống\tại mục Danh mục\ chọn Loại sách\ tab Nhóm loại sách

Bước 2: Nhấn đúp vào bản ghi hoặc nhấn biểu tượng Bút xanh để sửa thay đổi thông tin Nhóm loại sách.

Bước 3: Sau khi sửa xong, nhấn Lưu

Lưu ý: Không thể sửa thông tin của Nhóm loại sách mặc định do ảnh hưởng tới dữ liệu hệ thống. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo như dưới đây. Anh/chị có thể chuyển trạng thái Ngừng theo dõi cho các Nhóm loại sách này

2.1.3. Xóa nhóm loại sách

Anh/chị có thể xóa các nhóm loại sách sai thông tin hoặc không có nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, chỉ có thể xóa nhóm loại sách đối với những Nhóm tự thêm không phát sinh dữ liệu liên quan.

Anh chị có thể chuyển trạng thái Ngừng theo dõi cho các nhóm loại sách mặc định hoặc đã phát sinh dữ liệu không thể xóa.

• Anh/chị có thể xóa từng nhóm loại sách tự thêm khi không có nhu cầu sử dụng bằng cách nhấn Biểu tượng thùng rác tương ứng. Nếu bản ghi hợp lệ, hệ thống hiển thị bảng thông báo như sau, nhấn Xóa tại bảng thông báo.
• Trường hợp bản ghi được chọn không hợp lệ, hệ thống hiển thị bảng thông báo như sau. Có thể nhấn Ngừng theo dõi hoặc nhấn Không để hủy lệnh.

Mỗi loại sách tương ứng với một sổ đăng ký cá biệt. Phần mềm đã tạo mặc định một số loại sách phổ biến cho đơn vị.

Anh/chị thực hiện các thao tác:

• Thêm loại sách
• Sửa loại sách
• Xóa loại sách

tương tự như hướng dẫn tại phần 2.1. Nhóm loại sách