[EMIS Khoản thu] Gửi hóa đơn qua email

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách gửi hóa đơn điện tử qua email cho phụ huynh sau khi phát hành hóa đơn trên phần mềm. Nội dung bao gồm các bước thao tác gửi hóa đơn cho nhiều lớp. Hướng dẫn áp dụng cho người dùng quản lý thu và phát hành hóa đơn trong hệ thống.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình, chọn Quản lý thu, nhấn tab Hóa đơn.

Bước 2: Tích chọn học sinh muốn gửi hóa đơn, chọn biểu tượng 3 chấm, chọn Gửi hóa đơn qua email cho phụ huynh.

• Chọn Đợt thu: Chọn đợt thu anh/chị muốn gửi hóa đơn.
• Phạm vi: Lựa chọn phạm vi gửi: Toàn trường / Lớp / Khối.
• Tùy chọn: Chỉ gửi cho học sinh chưa được gửi hóa đơn.
  • Tích chọn: Phần mềm chỉ gửi cho những học sinh chưa được gửi trước đó.
  • Không tích chọn: Phần mềm sẽ gửi lại toàn bộ hóa đơn, bao gồm cả những học sinh đã được gửi trước đó.

Trường hợp học sinh chưa khai báo email ở bên dưới màn hình hiển thị thông báo ” Để có thể gửi Hóa đơn cho toàn bộ học sinh, vui lòng tải về Danh sách học sinh chưa cập nhật email và nhập khẩu vào Hồ sơ học sinh“. Anh/chị thực hiện tải danh sách và bổ sung email cho học sinh theo hướng dẫn trên màn hình để tiếp tục gửi hóa đơn.

Bước 3: Để gửi cho nhiều lớp trong một lần, tích chọn các lớp cần gửi hóa đơn, sau đó nhấn Gửi.

• Email của phụ huynh sẽ nhận được thông báo đã thu tiền.

3. Lưu ý

Chỉ gửi những hóa đơn đã được cơ quan thuế cấp mã.