Hướng dẫn kế toán sửa ngày ghi nhận hoàn trả

I. Tổng quan

Đầu tháng, kế toán thu tiền đủ số lượng đăng ký cho tất cả học sinh. Cuối tháng, kế toán ghi nhận số buổi sử dụng cho từng học sinh. Tháng sau không có khoản thu này nên kế toán hoàn trả lại số tiền tồn cho học sinh. Sau đó kế toán thực hiện xuất hóa đơn thực thu cho học sinh. Số tiền này = Số thực thu – Số hoàn trả. Do vậy số tiền trên hóa đơn không bao gồm số hoàn trả.

Ví dụ: Đầu tháng đăng ký 4, số lượng thực thu là 4. Cuối tháng chốt đợt thu, tồn 2. Kế toán phải hoàn trả 2. Sau khi hoàn trả, kế toán xuất hóa đơn theo số thực thu, SL xuất hóa đơn = 4 – 2 = 2. Ngày ghi nhận hoàn trả là 15/10. Kế toán muốn sửa lại thành 30/9.

Bài viết hướng dẫn sửa ngày ghi nhận hoàn trả sửa ngày ghi nhận hoàn trả

• Trước phiên bản R214: Kế toán không sửa được ngày ghi nhận của khoản thu đã hoàn trả sau khi đã phát hành hóa đơn theo số thực thu.
• Từ phiên bản R214: Phần mềm cho phép kế toán sửa được ngày ghi nhận hoàn trả.

II. Các bước thực hiện

1. Vào Số phải thu, phải trả/Danh sách hoàn trả
2. Tại cột ngày ghi nhận, anh/chị có thể sửa lại ngày ghi nhận của khoản hoàn trả. Sửa xong nhấn Lưu

Lưu ý: Ngày ghi nhận phải lớn hơn ngày hoàn trả

2. Nhấn Đồng ý

3. Phần mềm cập nhật lại ngày ghi nhận mà anh/chị vừa sửa.