[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn kế toán thiết lập thông tin người thu tiền/người bán hàng trên hóa đơn tự in

I. Tổng quan

Khi tiếp nhận công việc mới, kế toán cần thay đổi tên người ký ở các báo cáo, chứng từ và hóa đơn của trường từ kế toán cũ sang tên mình.

Bài viết hướng dẫn kế toán thiết lập thông tin người thu tiền/người bán hàng trên hóa đơn tự in.

• Trước phiên bản R213: Kế toán thay đổi thông tin người ký tại phân hệ Khoản thu nhưng khi in hóa đơn lại vẫn thấy tên người thu tiền là kế toán cũ. Mất thời gian liên hệ lại MISA để nhờ sửa lại đúng tên người thu tiền trên hóa đơn
• Từ phiên bản R213: Kế toán tự thiết lập thông tin người thu tiền/người bán hàng trên hóa đơn tự in.

II. Các bước thực hiện

Thay đổi tên người ký thu tiền/người bán hàng

1. Vào Hệ thống/Thông tin đơn vị/Thông tin người kí báo cáo
2. Tại chức danh kế toán, nhấn đúp chuột vào cột tên người ký để sửa lại tên. Sau đó nhấn Lưu

3. Nhấn Áp dụng toàn bộ nếu  muốn thay đổi thông tin người ký cho toàn bộ báo cáo trên phần mềm

Thiết lập hiển thị tên người thu tiền/người bán hàng trên hóa đơn tự in

1. Vào Hệ thống/Thiết lập sử dụng, xuất hóa đơn chứng từ

2. Tích chọn Sử dụng hóa đơn tự tin

• Nếu chọn Mẫu hóa đơn bán hàng, hệ thống mặc định chọn thông tin người bán hàng là kế toán. Anh/chị có thể chọn thông tin người bán hàng là người lập biểu, ban giám hiệu hoặc thủ quỹ… Sau đó nhấn Lưu.

• Nếu chọn Hóa đơn – phiếu thu tiền, hệ thống mặc định chọn thông tin người thu tiền là kế toán. Anh/chị có thể chọn thông tin người bán hàng là người lập biểu, ban giám hiệu hoặc thủ quỹ… sau đó nhấn Lưu.

• Anh/chị nhấn In hóa đơn mẫu để xem và kiểm tra lại thông tin người thu tiền/người bán hàng mới thiết lập

• Tên người thu tiền đã được cập nhật trên hóa đơn