Hướng dẫn cán bộ thư viện xác định các thiết bị chưa được ghi mượn và tiến hành ghi mượn cho những thiết bị này

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cán bộ thư viện xác định các thiết bị chưa được ghi mượn, sau đó ghi mượn cho các thiết bị này để tránh ghi mượn trùng và ghi nhận số lượng sai thực tế trên báo cáo.

• Trước phiên bản R213: Cán bộ quản lý thiết bị thực hiện ghi mượn thiết bị cho giáo viên. Sau khi ghi mượn trạng thái phiếu đăng ký từ Chưa mượn thành Đã mượn. Cán bộ quản lý vẫn có thể ghi mượn tiếp cho phiếu Đã mượn, nếu trong kho vẫn còn thiết bị.

Ví dụ: Sau khi giáo viên đăng ký mượn Giá để ống nghiệp số lượng là 1. Trạng thái phiếu đăng ký thành Đã mượn, nhưng giáo viên không để ý nên ghi mượn thêm lần nữa. Do còn thiết bị trong kho nên vẫn cho phép ghi mượn. Do vậy số lượng đăng ký là 1, nhưng ghi mượn 2 lần dẫn đố số lượng mượn là 2.

• Từ phiên bản R213: Phần mềm hỗ trợ cán bộ thiết bị kiểm tra thiết bị nào chưa được ghi mượn để tránh ghi mượn trùng và cập nhật đúng số lượng ghi mượn trên báo cáo.

II. Các bước thực hiện

1. Vào Mượn trả/Mượn thiết bị. Chọn Ghi mượn

2. Anh/chị tích chọn 1 hoặc nhiều thiết bị cần kiểm tra, sau đó nhấn Lưu

3. Nếu thiết bị đã được ghi mượn, chương trình hiển thị thông báo và hướng dẫn kiểm tra danh sách thiết bị đã ghi mượn. Nhấn Kiểm tra. 

4. Phần mềm hiển thị chú thích Thiết bị đã được ghi mượn  tại tên thiết bị đã được ghi mượn trước đó.