Hướng dẫn thầy cô kiểm tra thiết bị/kho phòng nào đã bị đăng ký mượn trùng để chủ động công việc giảng dạy

I. Tổng quan

Do số lượng kho phòng và thiết bị của trường còn ít mà nhu cầu mượn của giáo viên lại nhiều nên khi giáo viên lập phiếu đăng ký mượn sẽ muốn biết thiết bị/kho phòng đã có ai mượn trước hay chưa để điều chỉnh lại lịch dạy cho phù hợp. Sau khi nhận phiếu đăng ký mượn của giáo viên, cán bộ quản lý thiết bị chỉ thực hiện kiểm tra và chuẩn bị trước 1 ngày hoặc trong ngày để cho giáo viên mượn.

• Trước phiên bản R213: Giáo viên không xem biết được thiết bị/kho phòng đã có người khác đăng ký mượn trước. Đến khi cán bộ quản lý thiết bị vào kiểm tra để ghi mượn mới phát hiện ra có thiết bị/kho phòng đăng ký mượn trùng mới báo lại cho giáo viên. Gây khó khăn và bất tiện cho giáo viên khi phải điều chỉnh lại lịch dạy.
• Từ phiên bản R213: Khi đăng ký mượn thiết bị, kho phòng, giáo viên sẽ xác định được có ai đăng ký mượn trong cùng thời gian đó để điều chỉnh lịch dạy

II. Các bước thực hiện

1. Kiểm tra thiết bị

• Vào Mượn trả/Kế hoạch mượn. Chọn Đăng ký mượn

• Tại mục Danh sách thiết bị, thầy/cô nhập Tiết học, Tên – mã thiết bị cần mượn.
• Nhấn Kiểm tra thiết bị

• Nếu các thiết bị chưa có ai đăng ký mượn, chương trình hiển thị thông báo như bên dưới, thầy cô nhấn Đóng để tắt thông báo. Sau đó nhấn nút Lưu để đăng ký mượn thiết bị.

• Nếu các thiết bị đã bị mượn trùng, chương trình hiển thị thông báo danh sách thiết bị đã bị được giáo viên khác đăng ký trong cùng ngày/tiết để thầy/cô chủ động rà soát lại, và kịp thời đổi lại lịch dạy.

2. Kiểm tra kho/phòng

• Tại mục Danh sách kho/phòng  thầy/cô nhập Tiết học, Kho/phòng cần mượn.
• Nhấn Kiểm tra kho phòng

• Nếu kho phòng chưa có ai đăng ký mượn, chương trình hiển thị thông báo như bên dưới, thầy cô nhấn Đóng để tắt thông báo. Sau đó nhấn nút Lưu để đăng ký mượn kho/phòng.

• Nếu các kho phòng đã có người mượn trùng, chương trình hiển thị thông báo danh sách kho/phòng đã được giáo viên khác đăng ký trong cùng ngày/tiết  để thầy/cô chủ động rà soát lại, và kịp thời đổi lại lịch dạy.