Kế toán mong muốn khi khai báo danh sách học sinh sẽ biết những học sinh nào bị sai định dạng số định danh cá nhân để chủ động chỉnh sửa lại khi phát hành hóa đơn

I. Tổng quan

Học sinh nhập học trong năm. Sau khi nhận thông tin, kế toán bổ sung học sinh vào trong danh sách học sinh, bao gồm các thông tin từ thẻ lớn, lớp/ngày sinh, số định danh cá nhân (CCCD). Hiện nay, số định danh cá nhân gồm 12 ký tự, định dạng số. Vì số ký tự nhiều, nên khi nhập thông tin, kế toán có thể nhập thừa, thiếu.

•  Trước phiên bản R212: Khi kế toán khai báo số định danh cá nhân trên phần và nhập sai dưới 12 ký tự phần mềm vẫn cho lưu và không có cảnh báo. Khi phát hành hóa đơn trên MISA meInvoice kế toán mới biết thông tin để chỉnh sửa lại. Dẫn đến mất thời gian để xử lý số định danh, cấp và phát hành lại hóa đơn.
• Từ phiên bản R212: Kế toán sẽ nắm được các học sinh sai số định danh để sửa lại trước khi phát hành hóa đơn.

II. Chi tiết thay đổi

Phần mềm gửi cảnh báo khi anh/chị nhập thiếu ký tự số định danh cá nhân khi anh/chị thực hiện các thao tác sau:

A. Thêm/Sửa hồ sơ học sinh

1. Vào Hệ thống/Danh sách học sinh

2. Phần mềm hiển thị cảnh báo về độ dài số định danh cá nhân khi anh/chị thực hiện:

2.1. Thêm hồ sơ

• Anh/chị nhấn Thêm hồ sơ
• Khai báo thông tin số định danh cá nhân
• Nếu nhập không đủ 12 ký tự hệ thống sẽ gửi cảnh báo để anh/chị biết và nhập lại

2.2. Sửa hồ sơ

• Nhấn biểu tượng chiếc bút để sửa hồ sơ
• Sửa lại số định danh cá nhân
• Nếu nhập không đủ 12 ký tự hệ thống sẽ gửi cảnh báo để anh/chị biết và nhập lại

B. Sửa hóa đơn

1. Vào Quản lý thu. Tích chọn hoa đơn sau đó nhấn Cấp hóa đơn

2. Phần mềm gửi thông báo về số hóa đơn bị sai định dạng số định danh cá nhân.

• Nhấn Kiểm tra toàn bộ học sinh để rà soát và chỉnh sửa lại dữ liệu toàn trường
• Nhấn Tiếp tục để xử lý những hóa đơn đã đúng dịnh dạng