Hướng dẫn kế toán quản lý thông tin số hộ chiếu của học sinh là người nước ngoài

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán quản lý thông tin số hộ chiếu của học sinh là người nước ngoài và hiển thị thông tin này lên hóa đơn.

Với các trường có học sinh là người nước ngoài thì trong hồ sơ không có thông tin CCCD mà chỉ có Số hộ chiếu. Theo nghị định 70/2025 cần hiển thị thông tin MST/CCCD của người mua trên hóa đơn. Nếu là người nước ngoài thì hiển thị thông tin Số hộ chiếu.

• Trước phiên bản R211: Phần mềm chưa cho phép nhập thông tin Số hộ chiếu của học sinh là người nước ngoài.
• Kể từ phiên bản R211: Kế toán có thể quản lý thông tin Số hộ chiếu của học sinh là người nước ngoài.

II. Các bước thực hiện

Bước 1: Thiết lập thông tin số hộ chiếu trên danh sách học sinh tại phần mềm MISA EMIS

1. Vào Hệ thống/danh sách học sinh

2. Anh/chị có thể bổ sung thêm thông tin số hộ chiếu của học sinh là người nước ngoài bằng 3 cách:

Cách 1: Nhấn Thêm 

• Phần mềm bổ sung thêm trường thông tin Số hộ chiếu
• Anh/chị nhập số hộ chiếu của học sinh tại đây sau đó nhấn Lưu

Cách 2: Tại màn hình danh sách học sinh, nhấn biểu tượng chiếc bút để sửa hồ sơ

• Phần mềm bổ sung thêm trường thông tin Số hộ chiếu
• Anh/chị nhập số hộ chiếu sau đó nhấn Lưu

Cách 3: Tại màn hình danh sách học sinh, nhấn dấu “…” sau đó chọn Nhập khẩu

• Trong file mẫu nhập khẩu học sinh đã bổ sung thêm cột Số hộ chiếu

Bước 2: Thiết lập thông tin Số hộ chiếu trên mẫu hóa đơn trên phần mềm MISA meInvoice

1. Vào Đăng ký phát hành/Mẫu hóa đơn, chọn Thêm mới

2. Tại màn hình thiết lập mẫu hóa đơn, nhấn chuột trái vào khoảng trắng trên hóa đơn, chọn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn. 

3. Tích chọn Số hộ chiếu sau đó nhấn Lưu

Lập hóa đơn có chứa thông tin số hộ chiếu cho học sinh

1. Vào Quản lý thu/Hóa đơn.

• Chọn 1 hoặc nhiều học sinh/sinh viên có khoản thu cần cấp hóa đơn
• Nhấn Cấp hóa đơn

2. Tại màn cấp hóa đơn, chọn Ký hiệu hóa đơn đã thiết lập số hộ chiếu.

• Nhấn Cập nhật

• Sau đó nhấn Lưu

3.Nhấn vào biểu tượng hình con mắt để xem chi tiết hóa đơn

• Phần mềm hiển thị hóa đơn chi tiết đã bổ sung thông tin số hộ chiếu