[EMIS Khoản thu] Kế toán ghi nhận hoàn trả và số lượng sử dụng cho khoản thu có đơn vị “giờ”, “tiết”

1. Mục đích

Kế toán có thể ghi nhận hoàn trả và số lượng sử dụng cho khoản thu có đơn vị “giờ”, “tiết” để quản lý chính xác số tồn dư của học sinh.

2. Chi tiết thay đổi

– Trước phiên bản R207:

– Theo Nghị quyết 03/2024/NQ-HĐND, khoản thu dịch vụ chăm ngoài giờ của trường học có đơn giá 12.000đ/giờ. Do đó khi lập khoản thu, kế toán ghi nhận đơn vị tính của khoản thu là “giờ”.

Tại trường học, đầu tháng phụ huynh đăng ký trước với nhà trường số ngày cần trông thêm, cuối tháng, nếu số tiền sử dụng ít hơn số tiền phụ huynh đóng đầu đợt, kế toán có thể ghi nhận hoàn trả hoặc sử dụng tiếp cho đợt thu tháng sau.

Kế toán phải đánh dấu đơn vị tính của khoản thu là buổi để đánh dấu hoàn trả và chấm cho khoản thu, tuy nhiên khi cấp trên, cơ quan thuế hỏi đến, kế toán mất nhiều thời gian để giải thích ý nghĩa đơn vị tính, vì phần mềm chỉ cho phép chấm 1 ngày 1 SL sử dụng.

– Tại trường học, học sinh đăng ký học thêm theo tiết. Nếu cuối tháng học sinh đi học ít hơn số tiết đăng ký sẽ được dồn các tiết tồn sang tháng sau.

Giáo viên mất thời gian ghi chép tay từng ngày để gửi cho kế toán tính số buổi đi học, số buổi tồn.

– Kể từ phiên bản R207:

Phần mềm đáp ứng cho người dùng ghi nhận hoàn trả và số lượng sử dụng cho khoản thu có đơn vị “giờ”, “tiết” để quản lý chính xác số tồn dư của học sinh.