1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách thiết lập khoản thu có đơn vị tính là “Giờ” hoặc “Tiết” (ví dụ: tiền trông giữ ngoài giờ, học thêm) và ghi nhận số lượng sử dụng thực tế. Từ đó, hệ thống sẽ tự động tính toán số tiền học sinh đã sử dụng để làm căn cứ hoàn trả hoặc chuyển số dư sang tháng sau một cách chính xác.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại menu góc trái, anh/chị nhấn Lập kế hoạch thu chọn tab danh sách khoản thu, khi chọn đơn vị tính là giờ hoặc tiết, phần mềm cho phép chọn tất cả các tùy chọn khoản thu.
Bước 2: Tại màn hình Lập kế hoạch thu\danh sách khoản thu, với những khoản thu có đơn vị tính là Giờ, phần mềm hiên thị đúng đơn giá theo công thức số tiền/giờ.
Bước 3: Sau khi thêm khoản thu có tính chất hoàn trả, kế toán có thể phân công giáo viên ghi nhận số lượng sử dụng thực tế bằng cách thiết lập tại màn Hệ thống\Phân công quản lý thu.
Bước 4: Sau khi được phân công quản lý thu giáo viên sẽ vào Quản lý thu/Ghi nhận số lượng thực tế để thực hiện ghi nhận.
- Thầy cô có thể điền số lượng sử dụng là số thập phân nếu thiết lập số chữ số sau dấy phẩy.
Bước 5: Tại màn hình Quản lý thu\Ghi nhận số lượng thực tế, khi Ghi nhận hàng loạt, phần mềm bổ sung tham số Đơn vị tính, bao gồm: Ngày, Buổi, Tiết, Giờ.
Bước 6: Tại màn hình Quản lý thu\Đợt thu, khi chọn Lấy số lượng sử dụng, nếu người dùng chọn Lấy số liệu từ Điểm danh ở EMIS – Học sinh, phần mềm chỉ lấy lên danh sách khoản thu theo điều kiện:
- Có trong đợt thu chọn
- Là khoản thu hoàn trả
- Có đơn vị tính = Ngày/Buổi.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
