[EMIS Khoản thu] Tra cứu lịch sử sử dụng số tồn của học sinh để xác minh nguồn gốc số tồn

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách tra cứu lịch sử sử dụng số tồn của học sinh nhằm xác minh nguồn gốc số tiền tồn qua các tháng. Tính năng giúp anh/chị dễ dàng theo dõi biến động số tồn, đối chiếu dữ liệu và nhanh chóng xác định nguyên nhân khi phát sinh chênh lệch.

Trước đây: Phần mềm đáp ứng cho người dùng tùy chọn cách sử dụng tiền tồn, xem số tồn lũy kế đầu tháng và tồn cuối tháng, tuy nhiên chưa thể hiện lịch sử số tồn của học sinh qua các tháng. Khi kế toán phát hiện số tồn bất thường sẽ mất thời gian kiểm tra, tìm lại lịch sử sử dụng, thu tiền qua từng tháng để xác định nguồn gốc số tồn.

Hiện nay: Phần mềm đáp ứng cho người dùng tra cứu lịch sử sử dụng số tồn để xác minh nguồn gốc số tiền.

2. Các bước thực hiện 

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Chốt đợt thu.

• Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng chốt đợt thu, anh/chị chọn tháng cần xem và nhấn Xem chi tiết.
• Tại danh sách học sinh, kéo thanh cuộn ngang sang phải để hiển thị đầy đủ cột, sau đó nhấn biểu tượng đồng hồ (lịch sử) ở cuối dòng để xem lịch sử sử dụng số tồn của học sinh.