Đính kèm file vào nội dung của tài liệu

Ứng dụng Tài liệu hỗ trợ cán bộ văn thư thêm các file đính kèm có liên quan vào một tài liệu

Cán bộ văn thư muốn đính kèm file vào tài liệu trên phần mềm thì phải làm thế nào?

Văn thư đính kèm file vào tài liệu trên phần mềm

Trong quá trình soạn thảo nội dung chi tiết của tài liệu, người dùng có thể tuỳ thuộc vào tầm quan trọng của các tài liệu đính kèm mà lựa chọn một trong hai cách đính kèm tài liệu sau:

Cách 1: Áp dụng trong trường hợp muốn nhấn mạnh tầm quan trọng của tài liệu đính kèm

Trên màn hình soạn thảo nội dung chi tiết, đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn tài liệu, sau đó chọn biểu tượng trên thanh công cụ:

Chọn tài liệu sau đó nhấn Insert.

Cách 2: Áp dụng trong trường hợp muốn cung cấp thêm thông tin tham khảo có nội dung liên quan đến tài liệu đang soạn thảo

Tại giao diện soạn thảo nội dung chi tiết đối với một mục tài liệu, nhấn chức năng Chọn của phần thông tin Tài liệu đính kèm:

Chọn đường dẫn tới nơi lưu file và đính kèm vào tài liệu:

Hệ thống hỗ trợ đính kèm các file có định dạng như *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.odt, *.ods, *.odp, *.ppt, *.pptx, *.7z, *.zip, *.rar, *.png, *.jpg, *.jpeg và file có độ lớn tối đa là 10 MB.