Việc cho phép người dùng khác được phép thực hiện các chức năng trên ứng dụng Văn thư chỉ được thực hiện bởi người dùng có vai trò Admin hoặc vai trò Hiệu trưởng hoặc Văn thư. Tuỳ thuộc vào nhiệm vụ, công việc của nhân viên mà người dùng thuộc vào 1 trong 3 vai trò trên sẽ phân quyền cho phép nhân viên đó được đưa thông tin về các công văn đi hoặc đến của đơn vị lên ứng dụng Văn thư.
- Hiệu trưởng hoặc văn thư muốn phân quyền cho một nhân viên khác thực hiện cập nhật thông tin của các văn bản trường học nhận được hoặc gửi đi tới các cơ quan/tổ chức khác trên phần mềm thì phải làm thế nào?
Hiệu trưởng hoặc văn thư phân quyền cho nhân viên khác thực hiện cập nhật thông tin văn bản nhận được hoặc gửi đi trên phần mềm
Để thực hiện phân quyền trên ứng dụng Văn thư, thực hiện như sau:
- Tại phần thông tin tên của tài khoản đăng nhập trên ứng dụng quản lý Văn thư, chọn biểu tượng
- Chọn chức năng Phân quyền văn thư:
- Nhấn Thêm mới.
See also
Cập nhật công văn, tài liệu đi/đến lên hệ thống quản lý văn thư
Nhập khẩu công văn, tài liệu từ file excel
Thiết lập quy tắc đánh mã văn bản
Tra cứu, tìm kiếm văn thư đi/đến
Quản lý văn thư theo loại
Truy vấn những thay đổi về công văn, tài liệu trên hệ thống quản lý văn thư
Nhập khẩu công văn, tài liệu từ file excel
Thiết lập quy tắc đánh mã văn bản
Tra cứu, tìm kiếm văn thư đi/đến
Quản lý văn thư theo loại
Truy vấn những thay đổi về công văn, tài liệu trên hệ thống quản lý văn thư