1. Trang chủ
  2. Khi lập đợt thu, số phải thu chưa đúng theo diện miễn giảm áp dụng thì làm thế nào?

Khi lập đợt thu, số phải thu chưa đúng theo diện miễn giảm áp dụng thì làm thế nào?

Trường hợp vừa Lập đợt thu đã phát hiện sai sót, bạn thực hiện Thêm/Sửa/ Xóa Danh sách miễn giảm chính xác, có thể Xóa đợt thu đi lập lại là được. Nếu đợt thu có phát sinh thu tiền hay đã có chỉnh sửa không thể xóa bỏ:

Bạn vui lòng nhấn biểu tượng mũi tên để xem nội dung hướng dẫn chi tiết

Nguyên nhân 1: Học sinh lần đầu áp dụng Diện miễn giảm nhưng chưa thực hiện khai báo đã Lập đợt thu

Giải pháp 

Bước 1: Khái báo Danh sách miễn giảm

Vào Lập kế hoạch thu/Danh sách miễn giảm:

Cách 1: Nếu khai báo cho từng học sinh

Nhấn Thêm

Chọn Học sinh cần đăng ký

Chọn Diện miễn giảm cho học sinh đó

Nhấn Lưu 

Lưu ý:

    • Nếu không thấy Học sinh để chọn, vào Hệ thống/Danh sách học sinh để Thêm Hồ sơ học sinh

    • Nếu không thấy Diện miễn giảm cần chọn, hoặc muốn sửa Mức miễn giảm, Khoản thu áp dụng, Thời gian miễn giảm áp dụng, vào Hệ thống/Diện ưu tiên để Thêm/Sửa Diện ưu tiên mới. Sau đó mới thực hiện khai báo Danh sách miễn giảm.

Cách 2. Khai báo cho nhiều học sinh một lúc

Nhấn Thêm nhanh

Chọn Khoản thu

Chọn Thời gian miễn giảm áp dụng

Chọn Học sinh áp dụng

Chọn Diện miễn giảm áp dụng

Nhấn Lưu

Lưu ý: Nếu không thấy Danh sách học sinh để chọn thì cần bỏ tích 2 nút Chỉ hiển thị học sinh có đăng kýChỉ hiển thị học sinh có thông tin diện ưu tiên. Vì:

    • Tích chọn Chỉ hiển thị học sinh có đăng ký: Chỉ hiển thị danh sách học sinh có đăng ký khoản thu có áp dụng Diện ưu tiên
    • Tích chọn Chỉ hiển thị học sinh có thông tin diện ưu tiên: Chỉ hiển thị học sinh có thông tin diện ưu tiên đã đăng ký trên Hồ sơ học sinh.

Bước 2: Cập nhật đợt thu

Thực hiện đưa các thay đổi Diện ưu tiên được khai báo ở bước 1 vào Đợt thu đã lập trước đó

Vào Quản lý thu/Đợt thu: chọn Đợt thu liên quan

Bấm Cập nhật đợt thu

Mục Cập nhật miễn giảm, lớp học, số tiền tồn cho Học sinh nhấn Thực hiện

Tích chọn các học sinh vừa được khai báo ở Bước 1 nhấn Cập nhật để đưa vào Đợt thu.

 

Nguyên nhân 2: Học sinh có thay đổi Diện ưu tiên, Thời gian miễn giảm; Khoản thu áp dụng; Mức miễn giảm mới nhưng chưa chỉnh sửa trước khi Lập đợt thu

Giải pháp:

Bước 1: Khai báo/Sửa/Xóa Diện ưu tiên khi có thay đổi

Vào Lập kế hoạch thu/Danh sách miễn giảm:

  • Nếu thay đổi Thời gian miễn giảm; Khoản thu áp dụng; Mức miễn giảm mới: tìm đến Học sinh cần thay đổi, nhấn Sửa và chọn lại Khoản thu; chọn lại Thời gian miễn giảm; Khai báo Mức miễn giảm mới và nhấn Lưu.
  • Nếu thay đổi Diện ưu tiên: Thực hiện Xóa bản ghi Diện ưu tiên sai nếu không áp dụng; Thực hiện Thêm bản ghi cho Diện ưu tiên mới (nếu có)

Bước 2: Cập nhật đợt thu

Thực hiện đưa các thay đổi Diện ưu tiên được khai báo ở bước 1 vào Đợt thu đã lập trước đó

Vào Quản lý thu/Đợt thu: chọn Đợt thu liên quan

Bấm Cập nhật đợt thu

Mục Cập nhật miễn giảm, lớp học, số tiền tồn cho Học sinh nhấn Thực hiện

Tích chọn các học sinh vừa được khai báo ở Bước 1 nhấn Cập nhật để đưa vào Đợt thu.

 

 

 

Cập nhật 21/08/2025

Kênh hỗ trợ