[EMIS Khoản thu] Kế toán mong muốn xem được đúng giá trị hóa đơn tương ứng với các khoản thu xuất hóa đơn sau khi có thay đổi về tính chất khoản thu hoặc điều chỉnh\thay thế hóa đơn

1. Mục đích

Kế toán muốn phần mềm hiển thị đúng giá trị hóa đơn cho từng khoản thu mỗi khi xuất hóa đơn, đặc biệt khi có thay đổi về khoản thu, điều chỉnh hay thay thế hóa đơn — giúp kế toán kiểm tra được mọi thông tin kịp thời và chính xác.

2. Chi tiết thay đổi

• Trước khi xuất hóa đơn, kế toán luôn kiểm tra lại: Danh sách các dịch vụ/hàng hóa, Đơn giá từng mặt hàng, Số tiền trên hóa đơn.
• Nếu khoản thu có thay đổi tính chất xuất hóa đơn, kế toán cần xem lại danh sách khoản thu mới sẽ được xuất hóa đơn đúng sau thay đổi.
• Khi có hóa đơn điều chỉnh/thay thế, kế toán mong muốn thấy đúng giá trị hóa đơn mới và các chi tiết đã thay đổi để dễ kiểm tra.

– Trước phiên bản R203:

• Khi đã lấy số hóa đơn và sau đó thay đổi tính chất khoản thu (ví dụ bỏ xuất hóa đơn cho một khoản) thì giá trị hóa đơn trên phần mềm vẫn giữ nguyên, không phản ánh đúng thực tế, điều này dễ gây sai sót.
• Khi có hóa đơn điều chỉnh/thay thế:
  • Phần mềm không cập nhật kịp giá trị mới sau mỗi lần điều chỉnh.
  • Không cho phép xem chi tiết các hóa đơn điều chỉnh, chỉ xem được hóa đơn gốc.
  • Hóa đơn thay thế không đồng bộ số liệu mới, gây khó khăn khi kiểm tra.

– Kể từ phiên bản R203:

Kế toán luôn xem chính xác giá trị hóa đơn ứng với từng khoản thu khi xuất hóa đơn — kể cả khi khoản thu vừa thay đổi tính chất, vừa có điều chỉnh hoặc đã thay thế hóa đơn.